Grundlagen der Formalerschließung

Skript

Kapitel 3: Der Zugang zu den Titeln (trad.: Einordnung der Titel)

von Margarete Payer

mailto:payer@hdm-stuttgart.de

Payer, Margarete <1942 - >: Grundlagen der Formalerschließung : Skript. -- Kapitel 3: Der Zugang zu den Titeln (trad.: Einordnung der Titel). -- Fassung vom 2013-02-28. -- URL: http://www.payer.de/grundlagenfe/fegscr03.htm. -- [Stichwort].

Erstmals publiziert: 1997-12-01

Letzte Überarbeitung:  1999-11-21; 2003-11-24; 2005-05-29; 2009-03-12 [Überarbeitung für MALIS]; 2010-03-08 [Aktualisierung]; 2011-02-18 [Aktualisierung]; 2012-03-05 [Aktualisierung]; 2013-02-28

Anlass: Lehrveranstaltungen an der HdM Stuttgart bis 2007; im Studiengang MALIS der FH Köln

©opyright: Dieser Text steht der Allgemeinheit zur Verfügung. Eine Verwertung in Publikationen, die über übliche Zitate hinausgeht, bedarf der ausdrücklichen Genehmigung der Verfasserin.

Dieser Text ist Teil der Abteilung Informationswesen, Bibliothekswesen, Dokumentationswesen von Tüpfli's Global Village Library. 

3.0. Übersicht

• 3.1.Wahl der Zugangspunkte (Ordnungselemente)
  • 3.1.1. Vorüberlegung: Funktion der Zugangspunkte
  • 3.1.2. Die formalen Zugangspunkte
• 3.2. Die Ansetzung dieser Zugangspunkte
  • 3.2.1. Normierung
  • 3.2.2. Ansetzung der Namen von Personen
  • 3.2.3. Ansetzung von Sachtiteln
  • 3.2.4. Ansetzung von Körperschaften
  • 3.2.5. ISBN
  • 3.2.6. Sprache
  • 3.2.7 Erscheinungsland 
• 3.3. Die Ordnung
  • 3.3.1. Alphabetische Ordnung
• 3.4. Eintragungsarten

Im Gegensatz zur bibliographischen Beschreibung [description] geht es in diesem Kapitel um

• die Wahl der Zugangspunkte / Sucheinstiege [access points]: worunter soll und kann eine Titelaufnahme gesucht werden?
• die Ansetzung dieser Zugangspunkte [preferred name; Authorized access points]: in welcher Form sollen diese Elemente dem Benutzer angeboten werden?
•  die Attribute und Beziehungen dieser Elemente [einschließlich der Benennung der Beziehung "relationship designator", "Funktionsbezeichnungen"]
•  die Ordnung und die Eintragungsarten

 Traditionell gesprochen handelt es sich um das, was den "Kopf" (heading) einer Titelaufnahme ausmacht, bzw. was in die Nebeneintragung oder als Verweisung aufzunehmen ist.

Wichtig sind die internationalen Bemühungen um Vereinheitlichung: s. Statement of principles, Paris 1961 (bekannt als "Paris Principles):

In den Statements ging es um die Aufgabe des Katalogs, um die Wahl und die Form der für die Einordnung im alphabetischen Katalog maßgeblichen Elemente. Man versuchte möglichst international zu gleichen Katalogisaten zu kommen. Für deutsche Bibliotheken, die bis dahin Körperschaften nur sehr begrenzt nachgewiesen haben, war die Einführung der Nachweise unter Körperschaften wohl die wichtigste Neuerung. Unter den großen deutschen Bibliotheken hatte nur die Universitätsbibliothek Tübingen seit Anfang des letzten Jahrhunderts in großem Umfang Körperschaften in den Katalog integriert.

Die neue Fassung  Statement of International Cataloguing Principles  [vgl. Kap. 1.] bezieht sich auf alle Arten von Materialien, die Ausweitung auf die weitere Wahl von Eintragungen und ihre Form (z.B. Aspekte von Normdatensätzen), einschließlich des Einbezugs von Aspekten der  Sacherschließung. Da man es in den IFLA-Diskussionen inzwischen nicht mehr als sinnvoll ansieht, zu international möglichst identischen Ansetzungen zu kommen, werden die Wünsche der Benutzer bezüglich der Form der Ansetzung an oberste Stelle gesetzt. Statt einer einheitlichen Ansetzung empfiehlt man den automatischen Austausch mit Hilfe von UNIMARC/A.  Für die Überarbeitung des Statements wurde folgendes zugrunde gelegt:

• Functional requirements of bibliographic records [FRBR]  (nähere Angaben s. Kap. 1)
   
• Functional requirements for authority data [FRAD] : a conceptual model / IFLA Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records (FRANAR). Ed. by Glenn E. Patton. - München : Saur, 2009. - 101 S. - (IFLA series on bibliographic control ; 34) - ISBN 978-3-598-24282-3.  Dt. Ausgabe u. d. T. :  Funktionale Anforderungen an Normdaten : ein konzeptionelles Modell. -  Es geht dabei um eine Erweiterung des Modells der FRBR bezüglich authority control (Management der autorisierten Formen und Identifikation der Entitäten in Zugangspunkten). Dieser Entwurf legte neben der FRBR die folgenden Richtlinien zugrunde:
   
• Guidelines for authority records and references. - 2. ed. / revised by the IFLA Working Group on GARE Revision. - München : Saur, 2001. - XII, 46 S. - (UBCIM publications : new series ; 23). - ISBN 978-3-598-11504-2. - URL: http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/garr.pdf . - Zugriff am 2010-03-01. -  Das Papier bezieht sich auf Personen, Körperschaften und Einheitstitel und die entsprechenden Verweisungen dazu.
   
• die einschlägigen internationalen Regelwerke

Auch bei Online-Datenbanken ändern sich die Aufgaben, die Auswahl und die Form der Elemente prinzipiell nicht. Allerdings können wesentlich mehr Elemente ausgewertet werden. Nach RDA sollen alle Elemente einer Titelaufnahme suchfähig werden, indem man sie mit stabilen Adressen im Web versieht. Die Elemente können dadurch miteinander verbunden werden.  Die Frage ist hier eher "was soll nicht für die Suche aufbereitet werden?" Das Erstellen von genormten Ansetzungsformen ist arbeitsaufwändig und damit teuer.

3.1. Wahl der Zugangspunkte (Ordnungselemente)

3.1.1. Vorüberlegung: Funktion der Zugangspunkte

In einer Datenbank könnte man mit Freitextsuche in der Beschreibung einer Ressource mehr oder weniger schnell einen gesuchten Titel finden oder auch Titel zu einem Thema, da in vielen Titelfassungen das behandelte Thema recht eindeutig genannt wird. Aber: wenn man z.B. alle Werke eines bestimmten Verfassers oder einer bestimmten Körperschaft finden will, müssten einem bei einer solchen Suche sämtliche Namensformen einfallen, z.B. müsste man bei Johann Wolfgang von Goethe unter mehr als 50 verschiedenen Namensformen suchen (gezählt in der Personennamendatei).

Der Einsatz von Retrievalsoftware, die eine Anfrage eines Nutzers analysiert und dann versucht in der Datenbank alles Zusammengehörende ausfindig zu machen, kann in Datenbanken, bei denen es sehr auf die Aktualität ankommt, durchaus hilfreich sein. So finden z.B. Bundeskriminalamt und  Pressedatenbank unterschiedliche Namensformen mit Hilfe von phonetischer Recherche. Das gelingt bei modernen Namen insbesondere solchen aus Kulturkreisen mit anderer Schrift und unterschiedlichen Umschriften gut, z.B. findet man alle Einträge mit den Schreibweisen "Khomeiny, Khumayni, Chomeini, Chomaini, Khomeyni, Khomeini", "Ḫumainī"  ist die zur Zeit nach RAK gültige Form [AACR 2: Khomeini, Ruhollah]. Bei älteren Personennamen funktioniert das nicht: dass es sich bei "Ibn-Rushd" um "Averroes" handelt, müsste man wissen.

Auch wenn man alle Ausgaben eines bestimmten Werkes (z.B. alle Übersetzungen eines bestimmten Werkes) sucht, hätte man das gleiche Problem.

Um also einen guten Service zu bieten, muss man zuerst entscheiden, welche Zugänge ein Benutzer wohl wählen würde und wie diese Zugänge zu normieren sind. Die Zusammenführung aller Namensformen einer Person, einer Familie, einer Körperschaft oder eines Sachtitels ist eine klassische Aufgabe der Bibliotheken.

3.1.2. Die formalen Zugangspunkte

Hat man die Elemente festgelegt, unter denen gesucht werden kann, muss man zumindest für große Datenbanken überlegen, ob es sinnvoll ist, dass man zulässt, dass alle Elemente direkt gesucht werden können (sog. Primäraspekt), oder ob es Elemente gibt, die nur im Zusammenhang mit anderen suchbar sind (Sekundäraspekt), z.B. ist es nicht unbedingt sinnvoll in einem deutschen Verbundkatalog (es geht dabei um Datenbanken mit mehr als 10 Millionen Einträgen) sich alle deutschsprachigen Einträge zeigen zu lassen. Es ist aber durchaus hilfreich, wenn ich mir alle Einträge zeigen lassen kann, die als Sprache Tamil angeben. Im Zusammenhang mit der Formalerschließung geht es bei der Suche um folgende Elemente:

• in jedem Fall muss direkt (Primäraspekt) suchbar sein:
  • Verfasser bzw. verantwortliche Personen (z.B. in der RDA mindestens der erste unter den Verfassern)
  • Familie (RDA)
  • Sachtitel
  • Körperschaft
  • ISBN
  • weitere Nummern, wie Persistent Identifier usw.
  • Signatur
     
• entweder als Primäraspekt oder als Sekundäraspekt (zum Einschränken einer Suche) sollte mindestens angeboten werden:
  • Erscheinungsdatum
  • Sprache
  • Ort, in dem die Ressource erschienen ist, und eventuell zusätzlich das Land; (bei alten Drucken ist das ein hilfreicher Primäraspekt)
  • Verlag
  • allgemeine Materialbenennung. In heutigen OPACs kann man dadurch oft sofort voreinstellen, welche Materialart man möchte, z.B. nur elektronische Texte [s. ISBD 0. Content form and media type area]
  • spezielle Materialbenennung (z.B. der Maßstab bei kartografischem Material)

3.2. Die Ansetzung dieser Zugangspunkte

3.2.1. Normierung

Je umfangreicher der Katalog ist, desto mehr müssen die Zugangspunkte normiert werden, d.h. eine Person, eine Familie (ein neues Element gemäß FRAD - wird im folgenden nicht besprochen), ein Werk, eine Körperschaft usw. werden jeweils unter einer einzigen möglichst korrekten Form zusammengefasst, von abweichenden Formen wird auf die korrekte Form geführt. Sucht man z.B. die Werke einer Körperschaft, muss gewährleistet sein, dass alle ihre Werke zu finden sind - auch wenn sie ihren Namen in unterschiedlichen Formen benutzt oder auch wechselt. Verzichtet man auf Normierung, erwartet man wie oben schon erwähnt vom Suchenden, dass ihm alle Namensformen einfallen.

Da diese Normierung vom Katalogisierer bei der Eingabe zu leisten ist - und das ist  wohl das teuerste in der Erschließung - , versucht man Hilfestellung oder Ersatz zu geben:

• durch das Angebot von Normdatenbanken. International gibt es das Angebot einer virtuellen internationalen Normdatei (VIAF = Virtual International Authority File). (Weiteres dazu s. unten) Während im anglo-amerikanischen Bereich eine einzige Normdatei (Library of Congress authorities [Library of Congress / NACO Authority file, LC/NAF])  für Personen, Körperschaften und Sachtitel existiert, gab es in Deutschland bis jetzt jeweils spezielle Normdateien (Gemeinsame Körperschaftsdatei [GKD], Personennamendatei [PND], Schlagwortnormdatei [SWD], Einheitssachtiteldatei des Deutschen Musikarchivs). Seit 2012  gibt es die Gemeinsame Normdatei [GND), in der die verschiedenen deutschen Normdateien in einer Datei zusammengefasst werden, verbunden ist damit die Umstellung des Formats von MAB2 auf MARC21 Authority. Das Problem dabei ist nicht nur, dass Millionen von Daten zusammengespielt werden mussten, sondern dass man die Ansetzungsregeln vereinheitlichen musste. Zwischen RAK-WB und RSWK gibt es bei den Ansetzungen von Personennamen und Körperschaftsnamen wesentliche Unterschiede.  Ein großes Problem ist dabei die teilweise unterschiedliche Definition von Entitäten vor allem im Bereich Körperschaften. Bei den GND-Übergangsregeln hat man auch teilweise die Regeln der RDA beachtet.
   
• durch eine Änderung von Regeln, was die Forderung nach einer einzigen richtigen Form betrifft (u. a. Einsatz von Alternativansetzungen). So werden z.B. im Projekt VIAF (Virtual International Authority File) die zusammengehörenden Namensformen ohne Gewichtung in einem Block angezeigt; man kann sich die Form seines eigenen Landes aussuchen.
   
• durch Möglichkeiten im Aufbau der Datenbank, z.B. durch Hinterlegung eines Wörterbuchs mit korrekter Rechtschreibung und Nachweis aller abweichenden Schreibungen (hilfreich vor allem bei Sachtiteln und Körperschaften)

3.2.2. Ansetzung der Namen von Personen

Bei der "Ansetzung" von Personennamen geht es darum nach festgelegten  Vorschriften die Namen zu normieren. Man kann dabei nur die Namen als solche normieren, dann werden gleichnamige Personen in einen Topf geworfen (so bis auf wenige Ausnahmen die alte RAK-Regelung) oder man kann den Namen einer bestimmten Person von anderen Personen mit dem gleichen Namen unterscheiden ("preferred name for the person"[RDA 9.2.2]), was auf internationaler Ebene schon immer üblich war. Seit 2006 gibt es Praxisregeln zu RAK-WB § 311 zur Individualisierung von Personennamen beim Katalogisieren mit der Personennamendatei.  Nach den Functional requirements for bibliographic records [FRBR] geht es dabei um die Entität Person, die ein Individuum ist. Diese Entität hat als Attribut z.B. den Namen der Person, die Lebensdaten, den Titel und andere zur Person gehörende Kennzeichen. Die Entität Person kann darüber hinaus Beziehungen haben zur Familie, zu Körperschaften, zu Mitverfassern, zu den eigenen Werken usw. Die Attribute sind Bestandteil der Ansetzung, können aber auch getrennt erfasst werden. Die Beziehungen werden in einem Personennamensdatensatz angegeben. Die RDA unterscheiden zwischen dem bevorzugten Namen von Personen und dem normierten Sucheinstieg für diese Person: der normierte Sucheinstieg besteht aus dem bevorzugten Namen und Zusätzen, die zum Teil Pflicht sind und zum Teil nur dann genutzt werden, wenn gleichnamige Personen unterschieden werden müssen.

Man muss sich erstmal darüber klar werden, welche Probleme bei der Ansetzung des Namens von Personen jeweils auftreten können. (Bei den folgenden Beispielen werden teilweise Ansetzungen nach den GND-Übergangsregeln vom Oktober 2011 und teilweise Ansetzungen nach RDA angegeben, wobei es in RDA alternative Möglichkeiten gibt).

1. Unterscheidung unterschiedlicher Namensarten:

• Namen der Antike: nimmt man die im Deutschen übliche Form, die lateinische oder die griechische? z.B. Ptolomäus oder Ptolomaeus, Claudius oder Ptolemaios, Klaudios
   
• Namen des Mittelalters: soll der persönliche Namen der bevorzugte Namen sein oder der schon vorhandene Familienname? z.B. Giovanni <Boccaccio> oder Boccaccio, Giovanni ? Welche Sprache soll bei Personennamen, die in mehreren Sprachen bekannt sind, genommen werden:  z.B. Roswitha <von Gandersheim> oder Hrotsvita <Gandeshemensis>? [nach GND wird der persönliche Name einschließlich Beiname in der Sprache, in der die Person überwiegend geschrieben hat, genommen: Hildegardis <Bingensis>. RAK-WB: Hildegardis <Bingensis>, RSWK: Hildegard <von Bingen>; RDA: Hildegardis, Bingensis, 1098-1179 oder Hildegard, von Bingen, 1098-1179;  LoC: Hildegard, Saint, 1098 - 1179]
   
• Namen von Fürsten: deutsch oder originalsprachig? [GND: Viktoria <Großbritannien, Königin>. RAK-WB: Victoria <Great Britain, Queen>. RSWK: Viktoria <Großbritannien, Königin>. Welcher Name wird bei Fürsten, die für mehrere Länder zuständig waren, bevorzugt : z.B. Karl <Römisch-Deutsches Reich, Kaiser, V.> oder Carlos <España, Rey, I>? [GND: Karl <V. Römisch-Deutsches Reich, Kaiser]
   
• Namen geistlicher Würdenträger: hier sind vor allem die Papstnamen interessant [GND: Paul <VI., Papst>. RAK-WB: Paulus <Papa, VI.>. RSWK: Paul <Papst, VI.>. RDA: Paul VI, Papst
   
• moderne Familiennamen: was geschieht z.B. mit Präpositionen, Konjunktionen und Artikeln (z.B. Zur Mühlen, Erich oder Mühlen, Erich zur [= Ansetzung: Zur Mühlen, Erich] ; wie werden Mehrfachnamen (Doppelnamen) behandelt ?
   
• Pseudonyme: darf man den wirklichen Namen verknüpfen? Wie behandelt man Personen mit mehreren Pseudonymen? z.B. Twain, Mark mit den weiteren Pseudonymen Alden; Conte und Snodgrass; der wirkliche Name lautet Clemens, Samuel Langhorne. In deutscher Tradition muss man sich für eine normierte Form (für eine Entität)  entscheiden, man verknüpft wirklichen Namen und Pseudonym, eine Ausnahme wird nur bei Personen, die unter heutigen Datenschutz fallen, gemacht. In der amerikanischen Tradition  wird zwischen den Entitäten der Person unterschieden und die Werke entsprechend zugeordnet. [RDA: Dodgson, Charles und Carroll, Lewis]
    
• außereuropäische Namen (besondere Probleme machen dabei die unterschiedlichen Transliterationen von nichtlateinischen Schriften)  [s. Names of persons : national usages for entry in catalogues. - 4. rev. and enl. ed. - München : Saur, 1996. - (UBCIM publications : new series ; 16). - ISBN 3-598-11342-6. - Eine Überarbeitung sollte 2010 erscheinen. Die Veröffentlichung verzögert sich, weil die 4. Auflage nicht digital vorliegt.] [s. auch: RAK-WB, Anlage 20.1 "Regeln für die Ansetzung von Personennamen in Staaten mit arabischer, persischer und türkischer Sprache (RAK-ISL)". 1998.]

2. Allgemeine Probleme [u.a.]:

• unterschiedliche Schreibweisen (z.B. bei deutschen Vornamen: Walter oder Walther?) [GND: Walther, von der Vogelweide]
   
• Namensänderungen (nach Heirat, Ordensnamen, Papstnamen)

3. Lösungsmöglichkeiten nach folgenden Prinzipien (man beachte, dass RDA auch alternative Lösungsmöglichkeiten anbietet: die jeweilige katalogisierende Stelle kann aussuchen):

• Herkunftsprinzip: das alte deutsche Prinzip: man fragte, wo der Familienname ursprünglich herkommt, kam er aus dem Romanischen oder dem Germanischen?  Man behandelte ihn nach den Regeln seiner jeweiligen Herkunft (z.B. Gertrud von Le Fort : Le Fort ist eindeutig romanischen Ursprungs, so muss der Artikel zum Namen gezogen werden, aber das "von" ist eine einfache deutsche Präposition, die nachgestellt wird. Die Hugenottenfamilie Le Fort ist nach Preußen geflohen und dort später geadelt worden) [Ansetzung: Le Fort, Gertrud von]
   
• man nimmt den Namen, der von der Person selbst gebraucht wird und zwar  in der von der Person selbst gebrauchten Form: das ist eine Grundregel bei RAK allerdings mit Einschränkungen z.B. bei Titeln ( z.B. Otto Graf Lambsdorff wird zu Lambsdorff, Otto) [GND: Lambsdorff, Otto; RDA: Lambsdorff, Otto, Graf]. Ist dieser Gebrauch nicht feststellbar, geht man davon aus, dass eine Person den eigenen Namen wohl so benutzt, wie es in dem Staat üblich ist, in dem die Person Bürger ist. Daher: 
   
• Staatsbürgerschaftsprinzip: gilt für moderne Namen und wurde in den alten Pariser Prinzipien zur internationalen Anwendung empfohlen: der Name wird so angesetzt, wie es in dem Staat üblich ist, aus dem die Person stammt. Leider haben sich nur die RAK streng an diese internationale Regelung gehalten, die AACR2 haben zugunsten ihrer englischsprachigen Benutzer eher englischsprachige Ansetzungen genommen. Die neuen internationalen Vorgaben bevorzugen die Ansetzung in der Sprache des Bibliotheksbenutzers.
   
• Nachschlagewerkprinzip: die Namen werden so angesetzt, wie sie in üblichen Nachschlagewerken zu finden sind, wozu man eine verpflichtende Prioritätenliste von Nachschlagewerken braucht. ( vgl. die Regeln für den Schlagwortkatalog [RSWK] ).
   
• Sprachprinzip bei Namen, die in mehreren Sprachen bekannt sind: angesetzt wird gemäß der Sprache, die ein Autor überwiegend benutzt - das ist für mittelalterliche Namen, die ja oft mindestens in Latein und einer Landessprache vorliegen, eine gute Lösung (z.B. Nicolaus Cusanus wird angesetzt unter  Nicolaus <de Cusa> [RAK-WB], weil die von ihm verfassten Werke überwiegend in lateinischer Sprache vorliegen) [RSWK: Nikolaus <von Kues>, GND: Nicolaus <de Cusa>; RDA wohl eher: Nikolaus, von Kues, Kardinal, 1401-1464]
   
• "Landesprinzip" (!kein eingeführter Begriff): die Namen werden so angesetzt, wie es in dem Land, in dem der Katalogisierer sitzt, üblich ist. Also wird in einem englischsprachigen Land die englischsprachige Fassung des Namens bevorzugt, wenn es eine solche gibt, z.B. in einem Beispiel der RDA "preferred name for the person":  Benedict XVI, Pope. Als "variant name for the person" wird u.a. angegeben: Ratzinger, Joseph; Benedikt XVI; Benedictus XVI; Benedetto XVI [es fällt auf, dass nicht die bei uns geforderten Formen Benedictus <Papa, XVI.> (RAK-WB) bzw. Benedikt <Papst, XVI.> (RSWK) genannt werden].[GND: Benedikt <XVI., Papst>; RDA: Benedikt XVI, Papst, 1927- (m. E. wird nicht "emeritus" hinzugefügt, da es eine Regel gibt, nach der der höchste erreichte Titel angegeben wird]

4. Normdateien u.ä.:

• Library of Congress authorities: früher unter der Bezeichnung  Anglo-American Authority File . Diese Datei entstand in den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts durch die Zusammenlegung der Authority List der Library of Congress mit der entsprechenden Datei der British Library. Inzwischen beteiligen sich neben der LoC, der British Library auch die Nationalbibliotheken von Neuseeland, Schottland, Wales, Südafrika und Mexiko, die National Agricultural Library und die National Library of Medicine an dem Aufbau dieser Datei. Daher kommt die Bezeichnung  Library of Congress/NACO Authority file [LC/NAF],  (NACO = Name Authority Cooperative Program).  Diese Datei findet man unter "Library of Congress Authorities", "you can browse and view authority headings for Subject, Name, Title and Name/Title combinations; and download authority records in MARCformat for use in a local library system. This service is offered free of charge." Http://authorities.loc.gov Zugriff 2013-02-28 Als Beispiel soll der obengenannte Kaiser Karl. V. dienen: Ansetzung unter "Charles I, Holy Roman Emperor, 1500 - 1558". Verweisungen u.a.: "Carlos I, King of Spain, 1500 - 1558"; "Charles I, King of Spain, 1500 -  1558"; "Karl V, Holy Roman Emperor, 1500 - 1558". Der Kaiser als Körperschaft u.a.: "Holy Roman Empire. Emperor (1519-1556 : Charles V)"; "Spain. Sovereign (1516 - 1556 : Charles I)"
   
• Personennamendatei (PND) (enthält seit 2008 auch die Personendaten des Deutschen Musikarchivs). Die Datensätze enthalten individualisierte und nicht individualisierte Namen, wobei man davon ausgehen kann, dass gemäß den neuen Praxisregeln immer mehr Personennamen individualisiert werden, indem man z.B. Lebensdaten, Angaben zum Beruf u.ä. hinzufügt. Z.B. bei dem oben genannten Kaiser Karl. V. werden neben den exakten Lebensdaten die "Lebensjahre 1500 - 1558" genannt, als "Geburtsort Gent" und als "Sterbeort San Yuste". Unter "sonstige Angaben" findet man "Kaiser (1519 - 1556)", Geschlecht ist männlich. Auch Angaben zu Beziehungen findet man, z.B. die Beziehung zu Werken, zu Mitverfassern oder zu Familien. Beim genannten Beispiel werden die Schwester [Maria <Ungarn, Königin, 1505 -1558> und der  Vater [Philipp <I., Kastilien, König> 1478 - 1506>] angegeben. Unter den sonstigen Beziehungen werden 26 Personen aufgezählt u.a. Albrecht Dürer und Martin Luther, die die Funktionsbezeichnung "Mitverf." erhalten. [Der Begriff "Mitverfasser" scheint mir aber nicht ganz passend zu sein; in den Anfangs-RAK-Zeiten hatte die Deutsche Bibliothek mit "Mitverfasser" einen zweiten und dritten Verfasser bei einem gemeinschaftlichen Werk eingeführt.] Die Personennamensätze sind teilweise mit Personenartikeln in Wikipedia verlinkt. Die PND wurde im April 2010 in die  Gemeinsame Normdatei [GND] überführt.
   
• Der Vorschlag der IFLA eine verbindliche Nummer für jeden Personennamen in einer internationalen Normdatei einzuführen, wird inzwischen eher skeptisch betrachtet. Geplant war eine  ISADN = International Standard Authority Data Number [vgl. Tillett, Barbara B.: A review of the feasibility of an International Standard Authority Data Number (ISADN). - 2008. - URL: http://archive.ifla.org/VII/d4/franar-numbering-paper.pdf . - Zugriff am 2013-02-28]
   
• VIAF (Virtual International Authority File): es geht um eine Zusammenführung (ein maschinelles Matching-Verfahren) der Personennamendateien der LoC, DNB, BN und OCLC, wobei die MARC-998-Felder genutzt werden. Die Daten sind verlinkt mit den Dateien der teilnehmenden Bibliotheken. Inzwischen beteiligen sich eine Reihe weiterer Nationalbibliotheken z.B. die von Australien, Ägypten, Israel, Portugal, Spanien, Schweden und Schweiz (Ende Februar 2013  werden schon 35 Teilnehmer aus der ganzen Welt gemeldet). Seit April 2012 ist VIAF ein offizieller Dienst von OCLC s.  http://viaf.org - Zugriff am 2013-02-28. Das Ziel soll u.a. sein, dass der jeweilige Benutzer den Namen so sehen kann, wie er das von seiner Sprache und von seiner Schrift her gewöhnt ist, z.B. "Hildegard von Bingen" neben "Hildegardis <Bingensis>". Der Schwerpunkt bei VIAF liegt zur Zeit auf Personennamen (im Dezember 2011 waren es schon über 14 Millionen Namen). Um identische Namen zusammenzuführen, nützt man abgesehen von Geburts- und Sterbedaten u. a. bibliografische Metadaten, die mit den Personen verbunden sind, also Publikationen der Personen, Mitverfasser, Angaben zu Verlagen. Wie wichtig bei der automatischen Zuordnung die Lebensdaten sind, kann man am Beispiel des Kaisers Karl IV. sehen: die Namensform "Karl IV."  ohne Lebensdaten aus der PND wird nicht  Karl IV. zugeordnet, der von 1316 - 1378 gelebt hat [Stand 2013-02-28]. Seit 2011 arbeitet man an der Aufnahme von Körperschaftsdatensätzen, auch Werktitel sollen integriert werden. Zur Zeit erforscht man die Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Wikipedia (auch Wikimedia usw.), wobei es darum geht sowohl die Daten von VIAF als auch die Daten des Worldcat mit Wikipedia  zu verknüpfen bzw. die Daten von Wikipedia mit VIAF zu verknüpfen. Es wird ein automatischer Prozess "VIAFbot" entwickelt. OCLC und die British Library stellen dafür Forscher zur Verfügung [s. OCLC : Annual report 2011 / 2012 . - S. 32].
   
• International Standard Name Identifier (ISNI): mit Unterstützung von OCLC (stellt seit November 2011 die Datenbank in OCLC Leiden zur Verfügung) und unter Einbeziehung der Daten von VIAF wird dieser neue ISO-Standard (Entwurf ISO 27729) aufgebaut. Dieser Standard wird auch  "International Standard Party Identifier" benannt. Es geht u.a. um das Verhältnis der Autoren zu ihren Verlegern. Vor allem wegen der Rechte an Werken müssen Autoren, Komponisten und sonstige Verfasser eindeutig zu bestimmen sein. (Also wird z.B. eine einzige Nummer vergeben für Günter Graß, Guenter Grass und Guenter Graß.) "Public Identities of Parties that participate in the creation, production, management or distribution of culturel goods in the digital environment." Das kann sein: "a natural Person (...), legal entities (like a Record Label) or even fictional characters (like Peter Pan)". http://www.isni.org Zugriff 2013-02-28. Im September 2012 gab es schon 1.5 Millionen ISNIs. [s. OCLC: Annual report 2011 / 2012. - S. 28]
   
• Ein weiterer Versuch die eindeutige Identität von Autoren festzustellen, ist Open Researcher & Contributor ID (ORCID). Es geht um ein System zur öffentlichen unabhängigen Identifikation für wissenschaftliche Autoren. Es geht dabei um die Zusammenarbeit von wissenschaftlichen Institutionen wie z.B. CERN, von Verlagen z.B. Springer und wissenschaftlichen Bibliotheken wie z.B. die Bibliothek des MIT (Massachusetts Institute of Technology) und die British Library. Vgl. http://orcid.securesites.net/index.php Zugriff 2013-02-28

3.2.3. Ansetzung von Sachtiteln

Nach FRBR muss man unterscheiden zwischen den Titeln der Entitäten Werk, Expression, Manifestation und Exemplar.

Bei einer Manifestation geht es um alle Titel, die in oder auf der Manifestation stehen (z.B. Umschlagtitel, Kolophon) und den Titeln, die man der Manifestation zugeordnet hat (z.B. fingierter Titel, übersetzter Titel). Man denke daran, dass der Uniform Title (Einheitstitel) die Entität Werk beschreibt und nicht zur Entität Manifestation gehört. (Also gibt es bei RDA keinen uniform title mehr sondern den bevorzugten Titel für das Werk "preferred title of the work" [6.2.2], der ein Teil des Ansetzungstitels ist.)

Allgemeine Probleme bei der Sachtitelansetzung:

• Wie ist der Sachtitel wiederzugeben?
  • normierte Schreibung? man muss z.B. an mögliche Änderungen in der Rechtschreibung denken
    • Photos aus Carlsruhe
    • Behavior neben Behaviour
  • Was soll mit Zahlen, Zeichen, Abkürzungen, Initialenformen, Schreibweisen von Komposita u.ä. im Sachtitel geschehen? 
    • data-base oder data base oder database
    • wie behandelt man einen Titel wie z.B. "Die @Generation"?
• Wie muss man den Sachtitel vom Zusatz abgrenzen? z.B. "Werke in vier Bänden" oder "Werke : in vier Bänden"?

Welcher Sachtitel einer Ressource soll genommen werden? Teilweise hat man mehrere zur Auswahl

• der vorliegende (wo soll er stehen?) (was ist der Titel einer e-mail? eines Sitzungsprotokolls?)
• Kurzform oder Langform?
  • BGB oder Bürgerliches Gesetzbuch
• ein Übersetzungstitel oder der Originaltitel (=Titel in der Originalsprache), wenn z.B. beide auf der vorgeschriebenen Stelle stehen?
• ein amtlicher Titel?
  • Jugendschutzgesetz
• ein vom Katalogisierer selbst gebildeter formaler Titel (Formalsachtitel) ?
  • Verfassung; Festschrift
• ein fingierter Titel?
  • Bildersammlung; alte Sammelbände. Flugblätter zum Wahlkampf vgl. RAK-PB. vgl. RAK-Karten

Probleme bei der Ansetzung des Werktitels:

• wie geht man vor, wenn es mehrere Fassungen der Titel eines Werkes gibt? Im Normalfall wird man die erste Fassung nehmen z.B. den Originaltitel. Auch RDA schreibt bei Werken nach 1500 die Fassung der Originalsprache vor [6.2.2]. Bei klassischen Werken, die mit vielen Titelfassungen auch in derselben Sprache überliefert sind, entscheidet man sich möglichst für einen wissenschaftlich vorgegebenen Titel (Einheitssachtitel vgl. dazu RAK-WB § 161), z.B. Nibelungenlied. Klassische griechische Werke erhalten in der deutschen Tradition die lateinische Fassung des Titels, nach RDA wird der Titel in der Sprache der katalogisierenden Agentur genommen, also "Vögel" bzw. "Birds" [LoC] und nicht "ornithes" [6.2.2]. Sollte kein Titel in der eigenen Sprache vorhanden sein, nimmt man den lateinischen. Besonders schwierig ist die Titelbestimmung bei musikalischen Werken: ein Beispiel zu Franz Schubert aus den RDA:

Preferred title for the work: Quintets

Variant title for the work:   Forellen-Quintett

und die Aufzählung weiterer Titelfassungen: Quintette de la truite; Trout quintet; Trucha; Truite; Trota; Forelius kvintetas, Forelle ...

Einheitssachtitel in der GND: Quintette,Vl Va Vc Kb Kl, D 667

Die Ansetzungsform des Titels eines Werkes nach RDA:

    Die normierte Form des Sucheinstiegs setzt sich zusammen aus (RDA 6.27)

• der Ansetzungsform des Namens (bei Verfasser-, Familien- und Körperschaftsschriften) und dem bevorzugten Titel
• zu dem bevorzugten Titel müssen, wenn es zur Unterscheidung nötig ist, weitere Merkmale hinzugefügt werden. Es handelt sich dabei um Form (z.B. "Schauspiel"), Datum, Ursprungsort oder sonstige Angaben
• der Titel kann auch ein Formalsachtitel sein (zurück zu den Preußischen Instruktionen !!): Werke; Werke. Auswahl; Briefwechsel, Essays, Gedichte, Reden usw. (RDA 6.2.2.10) 

Die Ansetzungsform des Titels einer Expression folgt den Bestimmungen zu Werk mit Ausnahme der weiteren Merkmale, die bei der Expression u. a. aus der Angabe der Sprache oder des Inhaltstyps (z.B. "gesprochenes Wort") bestehen.

Normdateien und Hilfen:

• Library of Congress authorities
• Gemeinsame Normdatei (ab Mai 2012)
• Einheitssachtiteldatei des Deutschen Musikarchivs [DMA-EST-Datei] (ist in die Gemeinsame Normdatei integriert)
• TITAN (Einheitssachtitel von Werken der Antike, sind verbindlich für Formal- und Sacherschließung. Diese Datei ist in der Schlagwortnormdatei integriert. Die Zentralredaktion liegt bei der DNB.) (Wird zusammen mit der Schlagwortnormdatei in die Gemeinsame Normdatei integriert.)
• Anonymous classics : a list of uniform headings for European literatures / compiled by the IFLA International Office for UBC , ed. by Rosemary C. Hewett. - London : IFLA Internat. Office for UBC, 1978. - - Die 2. revidierte Auflage erschien 2004 als: http://www.ifla.org/files/cataloguing/pubs/anonymous-classics_2004.pdf . -- Zugriff am 2013-02-28
• Anonymous classics : African literature / IFLA. - Entwurf. - 2005 als: http://www.ifla.org/files/cataloguing/pubs/anonymous-classics-african_2005.pdf . -- Zugriff am 2013-02-28. [Enthält keine Werke in arabischer Sprache.] - In Bearbeitung oder in Planung sind die Teile für Asien und Lateinamerika.

3.2.4. Ansetzung von Körperschaften

Bei der Entität Körperschaft (corporate body) geht es um eine Organisation oder eine Gruppe von Individuen und / oder Organisationen, die als eine Einheit handeln, auch um Organisationen, die als territoriale Behörden wirken z.B. Staaten, Kommunen (RAK: "Gebietskörperschaften"). Als Attribute nennen die FRBR den Namen; eine andere mit der Körperschaft verbundene Bezeichnung (z.B. Firma, Musikgruppe); und bei Veranstaltungen eine Zählung, ein Ort und ein Datum.

[Die Entität Ort, eine geografische Ortsangabe, wird in der FRBR nur dann als eigene Entität behandelt, wenn sie Thema eines Werkes ist. Aber ein Ort als territoriale Behörde, die an der Realisierung eines Werkes beteiligt ist, gehört - wie oben gesagt - zur Entität Körperschaft.]

Probleme, die zu lösen sind:

• Festlegung des Begriffs Körperschaft:
  • Zu der Entität Körperschaft gehören verschiedene Entitätentypen u.a. Organisationen (z.B. Unternehmen, Universitäten), Gebietskörperschaften, Religionsgemeinschaften, Kongresse (Veranstaltungen). Nach AACR2 bzw. RDA gehören Sportveranstaltungen, Ausstellungen, Expeditionen, Messen, Festivals, Schiffe und Raumschiffe dazu, während RAK-WB die Expeditionen als Körperschaft gestrichen hat  und Schiffe und Raumschiffe noch nie als Körperschaften und damit auch nicht als mögliche Verfasser angesehen hat.
• Normierung in der Schreibung (Zahlen, Abkürzung, Groß- und Kleinschreibung) [Gemeinsame Körperschaftsdatei: EBay Inc. <San José, Calif.>. GND: eBay.]
• bei Körperschaften treten häufig Namensänderung auf: soll gesplittet werden? d.h. soll nach einer gravierenden Namensänderung die Körperschaft als neue Entität behandelt werden? Gemäß RAK-WB und RDA ist bei einer gravierenden Namensänderung von einer neuen Körperschaft auszugehen.
• welche Sprache soll für die Ansetzung gelten? RDA bevorzugt die Ansetzung in der Sprache der Körperschaft, was weitgehend der bisherigen RAK-WB-Regel entspricht [RDA 11.2.2.52, allerdings bevorzugt die LoC in ihren Hausregeln zur RDA die englische Sprache.] Soll für die Ansetzung der Gebietskörperschaften die Fassung in der offiziellen Sprache des Landes der Körperschaft genommen werden? z.B. Kruṅdeb oder Bangkok? Während RAK-WB bisher die Originalsprache fordert, fordert die GND in Übereinstimmung mit der RDA [Sprache der Agentur 16.2.2.6] den geographischen Namen des jeweiligen Gebietes möglichst in deutscher Sprache [GND: Florenz. RAK-WB: Firenze. RSWK: Florenz. RDA: Florence. ] Bevorzugt man die offizielle Sprache ist u.a. zu klären, was denn als die offizielle Sprache z.B. in Belgien oder in Indien mit mehr als 14 offiziellen Sprachen gilt.
• Welche Form?
  • Kurzformen (z.B. Unicef) werden im Gegensatz zu RAK-WB in der RDA [11.2.2.5] bevorzugt, daher GND: Weltbank. RAK-WB: International Bank for Reconstruction and Development
  • Initialenform (DNB oder Deutsche Nationalbibliothek?)
  • Langform bzw. offizielle Form (Musée National du Louvre <Paris> oder Louvre <Paris>?)
• Was geschieht mit untergeordneten Körperschaften? z.B. Institut für Angewandte Kindermedienforschung der Fakultät Information und Kommunikation der Hochschule der Medien, Stuttgart : gemäß RAK-WB wird das Institut selbstständig angesetzt: Institut für Angewandte Kindermedienforschung <Stuttgart> [GND: Institut für Angewandte Kindermedienforschung]
• Unterscheidung gleichnamiger Körperschaften

Normdateien:

• Library of Congress authorities
• Gemeinsame Normdatei (ab Mai 2012)
• GKD: Gemeinsame Körperschaftsdatei  (enthält seit 2008 auch die Daten des Deutschen Musikarchivs). Ist in die Gemeinsame Normdatei integriert. Der Unterschied zwischen den  Ansetzungsformen von RAK-WB (Wahl der selbst gebrauchten Namensform) und von RSWK (Wahl des im Deutschen gebräuchlichen Namens) und die gleichzeitige Einbeziehung von RDA-Ansetzungen führen zu erheblichen Änderungen.

3.2.5. ISBN (als Beispiel für Nummernsysteme, Identifier)

Die ISBN (ein Identifier) gehört zur Entität Manifestation und Exemplar.

 Vorteile der Suche unter ISBN:

• meistens eindeutig

Nachteile:

• nicht alle Länder von Anfang an dabei
• keine älteren Titel
• verschiedene Buchausstattungen : kart. oder gebunden
• mehrere ISBN pro Ausgabe

gut zu benutzen für:

• Übernahme von Fremdleistungen
• Bestellungen
• Anwendung in Rückwärtskatalogisierung (s. ISBN-Verfahren des SWB)
• Barcode

3.2.6. Sprache

Die Sprache sollte als Code angegeben werden, es gibt zweistellige  dreistellige Codes. Empfohlen wird die ISO-Norm ISO 639-1 (Alpha-2 code) und ISO 639-2 (Alpha-3 code). Z.B. Deutsch wird zu de bzw deu.

Verwendet man Originalschriften sollte man den Datensatz entsprechend kennzeichnen.

3.2.7 Erscheinungsland 

Wenn die Angabe des Landes (z.B. das Land der Verbreitung einer Zeitung) erwünscht ist, kann man  den Ländercode DIN EN 23166 nutzen. Z.B. XA für Europa, XA-DE für Deutschland. Z. B. XA-DE-HE für Hessen. GND benutzt den Ländercode ISO 3166.

3.3. Die Ordnung

Je nach Regelwerk findet man unterschiedliche Regeln bzw. wird auf Regeln außerhalb des Katalogisierungsregelwerks verwiesen (so z.B. bei AACR2). Im Deutschen sind auch die DIN-Normen zu beachten  Z.B.  DIN 5007 : Ordnen von Schriftzeichenfolgen (ABC-Regeln). Wird benutzt für Telefonbücher, Aktenordnerablage u.ä.

Bibliographische Ordnungsregeln enthält DIN 31638.

Ordnungsregeln muss der Katalogisierer heute fast nicht mehr beherrschen, allerdings muss man sich beim Erfassen eines Datensatzes bewusst sein, wie im OPAC sortiert wird, z.B. wenn eine Browse-Funktion angeboten wird. Je umfangreicher der OPAC wird, um so mehr muss man sich Gedanken darüber machen, wie etwas am Bildschirm geordnet wird, z.B. ein mehrbändiges Werk in mehreren Editionen erschienen in einer Schriftenreihe. Man muss sich auch überlegen, wie man die entsprechenden Beziehungen z.B. zwischen Manifestation, Expression und Werk auf dem Bildschirm anordnet.

3.3.1. Alphabetische Ordnung

Buchstaben und Zahlzeichen werden nach ihrer Stellung im Alphabet bzw. aufsteigender Zahl geordnet. Es wird das lateinische Alphabet vorausgesetzt. Als Vorfragen sind u.a. zu klären:

• Umlaute und diakritische Zeichen
• Sonderzeichen wie z.B. ß oder ð
• Trennung zwischen i und j (Problem bei Alten Drucken)

Römische Ziffern z.B. bei Fürsten- und Papstnamen ordnet der Computer als Buchstaben. Damit trotzdem eine korrekte Sortierung entsteht und man keinen großen technischen Aufwand treiben muss, regelt das die RAK dadurch, dass man statt "IX" "VIIII" schreibt. Erst, wenn ein Papst der 49. eines Namens wird, funktioniert die Methode nicht mehr. In der Gemeinsamen Normdatei soll bei Personennamen die korrekte Schreibung mit Punkt "IX." genommen werden.

Möglichkeiten der alphabetischen Ordnung sind u.a.:

1. Zeichen für Zeichen

   Sortierung: Leerstelle, Sonderzeichen, Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern

2. Buchstabe für Buchstabe

   Sortierung: nur die Buchstaben, Leerstellen und Sonderzeichen werden übergangen, Groß- und Kleinbuchstaben werden gleich geordnet

3. Wort für Wort

   Als Ordnungswort werden "alle Einzelbuchstaben und Buchstabenfolgen, die vorn und hinten entweder durch ein Spatium oder durch" ein Satzzeichen begrenzt sind, definiert (RAK §§ 810 - 811)

4. Wort für Wort unter Übergehung unwichtiger Wörter

3.4. Eintragungsarten

Pro Manifestation ist mindestens eine vollständige Eintragung nötig. Früher die Haupteintragung.

Pro Person oder Körperschaft ist möglichst eine Namenseintragung zu erstellen. Dazu hat die IFLA den "GARR"-Standard erarbeitet: Guidelines for authority records and references. -- 2. ed. / rev. by the IFLA Working Group on Gare Revision. -- München : Saur, 2001. -- (UBCIM publications : new series ; 23). -- Online: http://archive.ifla.org/VII/s13/garr/garr.pdf . - Zugriff am 2013-02-28 [s. unten]

Nebeneintragungen (added entries) bzw. spezielle Verweisungen, um den Titel an weiteren Stellen nachweisen zu können

• Nebeneintragung = eine Einheitsaufnahme (Haupteintragung), die zusätzlich  als  Kopf die weitere Angabe erhält.  
• spezielle Verweisung = keine vollständige Aufnahme: man wird zur Hauptstelle geführt
• Verweisung [allgemeine] (references) gilt für viele Titel gleichzeitig, Hinweis von einer nicht genommenen Namensform auf die ausgewählte [RDA: abweichender Name, abweichende Benennung]
• Pauschalverweisungen: verweisen von Wörtern oder Wortteilen, mit denen Körperschaftsnamen oder Sachtitel beginnen, auf die betreffende Eintragungsstelle. Z.B. immer dann, wenn ein Regelwerk z.B. Abkürzungen immer auflöst wie die alte RAK
  • Ev.-luth. ... s. Evangelisch-lutherisch (-e, -er, es)
• Siehe-auch-Hinweise: verknüpfen zwei bzw. mehrere Eintragungsstellen des Kataloges oder geben pauschal Einordnungsstellen an
  • Centralverband s. auch Zentralverband

Pauschalverweisungen und Siehe-auch-Hinweise sind in Online-Katalogen nicht sinnvoll, statt dessen sollte man ein Wörterbuch hinterlegen.

In Online-Katalogen:

ein großer Vorteil ist das mehrdimensionale Suchen: daher kann man in den zur Zeit üblichen OPACs ausgehen von:

• einer Grundaufnahme mit vielen Zugangspunkten
• dazu möglichst eigene Datensätzen (authority records)  pro Person und Körperschaft mit den entsprechenden abweichenden Namensformen (auch Angebot von Alternativformen z.B. fremdsprachiger  Körperschaftsnamen in deutscher Sprache und alternativ in der offiziellen Form). GARR unterscheidet zwischen authority entry (vgl. RAK-WB Namenseintragung § 193), reference entry (vgl. RAK-WB Namensverweisung § 189) und general explanatory entry (vgl. RAK-WB Pauschalverweisungen § 191).  Eine Namenseintragung besteht aus der kontrollierten Namensansetzung = Authorized heading, der information note (z.B. "Name 1977 geändert"), der Angabe der Namensverweisung oder der Namensverweisungen = "See reference tracing" (z.B. Namen mit abgekürztem Vornamen auf vollständige Form), das benutzte Regelwerk und die den autorisierten Namen erstellende Institution. 

Für heutige Kataloge sollen die Vorteile des Semantic Webs genutzt werden und die Beziehungen zwischen den einzelnen Elementen eines Titelsatzes eingearbeitet werden. Gemäß den RDA muss man zwischen Beziehung zu ... und der Beziehung zwischen ... unterscheiden. Die Vorschriften zu den Beziehungen zu Personen, Familien und Körperschaften befinden sich in den Kapiteln 18 - 22, das entspricht in RAK-WB teilweise dem Kapitel 7 "Haupt- und Nebeneintragungen unter Personen, Körperschaften und Sachtiteln". Aber die Vorschriften zu den Beziehungen zwischen Personen, Familien und Körperschaften [Kap. 29 - 32] gehen über die jetzigen Regelwerke hinaus.

Nach den neuen Vorschlägen benötigt man wegen der Entitäten Werk, Expression, Manifestation, Exemplar pro Ressource mehrere Datensätze, die man miteinander und mit verwandten Datensätzen verlinkt. Verknüpft werden diese Datensätze mit den Datensätzen für die Entitäten Personen, Körperschaften, Begriffe, Objekte, Ereignisse, Orte, wobei diese auch wieder untereinander verlinkt werden. Die Vorschriften zu den Beziehungen zwischen den Entitäten Werk, Expression, Manifestation und Exemplar findet man in den Kap. 24 - 28 der RDA.

In den deutschen Verbunddatenbanken und der Datenbank der DNB ist ein Teil der Verknüpfungen schon erfüllt. Z.B. werden die Personennamendatensätze der GND automatisch mit den bibliografischen Datensätzen verlinkt, so dass man nur an einer Stelle korrigieren muss, um in allen Titeln die identische Namensform zu haben. In den meisten Datenbanken der USA (z .B. in der LoC) fehlt diese automatische Verknüpfung : verbessert man z.B. einen Namen im Authority file, muss man zusätzlich alle Titel, die davon betroffen sind, einzeln aufrufen und verbessern. Da die Verknüpfungen für die RDA entscheidend sind, hat man drei Szenarien für die Implementierung der RDA vorgeschlagen:

1. Szenario 1: "Relational / object-oriented database structure": alle vom Regelwerk geforderten Verknüpfungen können durchgeführt werden
2. Szenario 2: "Linked bibliographic and authority records":  Verlinkung der bibliografischen Datensätze mit den Normdatensätzen: die geforderten Verknüpfungen können teilweise durchgeführt werden. Szenario 2 ist für Deutschland vorgesehen.
3. Szenario 3: "´Flat file´ database structure (no links)" : Keine Verknüpfung zwischen Normdatenbank und bibliografischer Datenbank und keine Verknüpfung zwischen den Entitäten der Gruppe 1 (Werk, Expression, Manifestation, Exemplar). Dieses Szenario gilt für die USA .  (Alle Szenarien in: http://www.rda-jsc.org/docs/5editor2rev.pdf - Zugriff 2013-02-28)

Zu Kapitel 4: Katalogformen