RAK-WB : SKRIPT

Kapitel 10: Sonderregeln für Kongresse

von Margarete Payer

mailto: payer@hdm-stuttgart.de

Zitierweise / cite as:

Payer, Margarete <1942 - >: RAK-WB : Skript. -- Kapitel 10: Sonderregeln für Kongresse. -- Fassung vom 2002-10-06. -- URL: http://www.payer.de/rakwb/rakwb10.htm. -- [Stichwort].

Überarbeitungen: 23. September 1997-09-23; 2001-03-12 [Revision]; 2002-10-06

Anlass: Lehrveranstaltungen an der HdM Stuttgart

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Dieses Skript ist Teil der Abteilung Informationswesen, Bibliothekswesen, Dokumentationswesen von Tüpflis Global Village Library

10. Sonderregeln für Kongresse

10.0. Übersicht

Vorbemerkung: Diese Regeln gelten auch für

• Ausstellungen
• Messen
• Festwochen
• sportliche Veranstaltungen
• und dgl.

(§ 685 u.a. und § 682, 1 vom Januar 93).

Von Kongressfolgen spricht man, wenn eine Folge von periodisch stattfindenden Kongressen vorliegt.

Nicht alle diese Kongresse werden aber als Körperschaften behandelt. Man muss sich jedes Mal entscheiden, ob eine Veröffentlichung einer Kongresskörperschaft (im Titelaufnehmerjargon "benannter Kongress") oder eines sonstigen Kongresses ("unbenannter Kongress) vorliegt.

Zusätzlich ist zu prüfen, ob eine solche Veröffentlichung periodisch erscheint und als fortlaufendes Sammelwerk zu bearbeiten ist (- und damit in der ZDB zu katalogisieren ist -). Wegen der Schwierigkeit dieser Entscheidungen wurde das Regelwerk schon einige Male geändert (vgl. § 110, 1). (Zum neuesten Stand der Diskussion s.: Zur Katalogisierung von Veröffentlichungen periodischer Kongresse / Günter Franzmeier ; Monika Münnich. - In: Bibliotheksdienst. - 27 (1993), H. 7. - S. 995 - 1006) So werden Veröffentlichungen von "Kongresskörperschaftsfolgen" (=Folgen von "benannten Kongressen") ab Erscheinungsjahr 1990 im allgemeinen als begrenzte Werke behandelt.

• Vorl.: Verhandlungen des 68. Deutschen Juristentages 1990 in Ulm
  Aufn.: Deutscher Juristentag <68, 1990, Ulm>:
  Verhandlungen des 68. Deutschen Juristentages : 1990 in Ulm

vgl. § 486 neu

Veröffentlichungen von periodisch stattfindenden Kongressen, die nicht als Körperschaften gelten ("unbenannte Kongresse") werden unterschiedlich behandelt:

es ist zu unterscheiden:

• es liegt ein unspezifischer Sachtitel vor, die veranstaltende Körperschaft ist darin enthalten:
  • Vorl.: Bericht über die 100. Jahrestagung der Gesellschaft der RAK-Geschädigten 1991 in Stuttgart

    Aufnahme als zeitschriftenartige Reihe:

    Aufn.: Gesellschaft der RAK-Geschädigten:

    Bericht über die ... Jahrestagung der
    Gesellschaft der RAK-Geschädigten. - Stuttgart
    --
    100. 1991, Stuttgart. - 1992

    Bericht ... s. auch unter der herausgebenden Körperschaft

• es liegt ein wechselnder spezifischer Sachtitel vor, die veranstaltende Körperschaft ist in einem zusätzlichen unspezifischen Sachtitel enthalten:
  • Vorl.: Was gibt's Neues zu Kongressen in RAK? Berichte der 100. Tagung der Gesellschaft für Kongressregeländerungen, Stuttgart 1994

    Aufnahme als Schriftenreihe mit Stücktitel:

    Aufn.: Gesellschaft für Kongressregeländerungen:
    Berichte der ... Tagung der Gesellschaft für Kongressregeländerungen. - Stuttgart

    Aufn.: Was gibt's Neues zu Kongressen in RAK? / hrsg. von ___. - Stuttgart, 1994. - ___
    (Berichte der ... Tagung der Gesellschaft für Kongressregeländerungen ; 100)

• es liegt ein gleichbleibender spezifischer Sachtitel vor, die veranstaltende Körperschaft ist in einem zusätzlichen unspezifischen Sachtitel enthalten:
  • Vorl.: RAK heute. 30. Jahrestagung der Gesellschaft der RAK-Geschädigten
    + 2. Vorl.: RAK heute. 31. Jahrestagung der Gesellschaft der RAK-Geschädigten

    Aufnahme als zeitschriftenartige Reihe:

    Aufn.: RAK heute : ... Jahrestagung der Gesellschaft der RAK-Geschädigten. - Stuttgart

    30. 1990, Stuttgart. - 1991
    31. 1991, Stuttgart. - 1992

10.1. Wann wird ein Kongress als Körperschaft behandelt? (§ 680. 681)

Ein Kongress wird in den folgenden Fällen als Körperschaft behandelt:

1. Wenn die Bezeichnung des Kongresses aus einem Kongressbegriff (Kongress, Konferenz, Tagung, Symposium, Colloquium...) und einer damit grammatisch verbundenen Angabe eines Themas besteht. Das Thema kann auch aus der Angabe eines Eigennamens, eines Ortsnamens, einer Gruppe von Personen oder von Körperschaften bestehen. Die Gruppe von Personen oder Körperschaften darf aber nicht selbst Körperschaft oder Teil einer Körperschaft sein (Regeländerung 97).
   • Internationale Tagung über Offenbachsche Operetten
   • Bibliothekartag

   Der Kongress wird nicht als Körperschaft behandelt,

   • wenn seine Benennung nur aus dem Kongressbegriff, der auch durch ein formales Attribut erweitert sein kann, besteht (z.B. wissenschaftlich, national, international).
     • Gibt es Mondsüchtige? Eine internationale Tagung in Stuttgart
   • wenn seine Benennung aus einem Kongressbegriff und dem Namen der veranstaltenden Körperschaft besteht. Die Veröffentlichungen derartiger Kongresse gelten als Veröffentlichung der veranstaltenden Körperschaft.
     • Plüschtiervereinstagung
     • Konferenz des Vereins der Krokodilhalter
2. Wenn die Benennung aus einer Folge von Initialen oder einer ähnlichen Buchstabenfolge besteht.
   • Interpack

Im Zweifelsfall wird ein Kongress als Körperschaft behandelt.

10. 2 Wie ist ein Kongress, der als Körperschaft gilt, anzusetzen?

(zusätzlich zu den Ansetzungs- und Verweisungsregeln für Körperschaften allgemein)

• Ein Kongress ist unter seinem offiziellen Namen anzusetzen (§ 478. 481).

  Wenn es mehrere offizielle Ansetzungen in verschiedenen Sprachen gibt, nimmt man zuerst eine eventuell vorhandene deutsche Form (sonst nach der üblichen Sprachenfolge vgl. § 406) bzw. bei neueren internationalen Kongressen die englische Form, wenn sie vorhanden ist.

  Findet allerdings ein internationaler Kongress immer in einem bestimmten Land statt, wird der Kongress in der Sprache dieses Landes angesetzt, sofern ein Name in der Sprache des Landes vorliegt (§ 481, 2).

  (! Ausstellungen werden in der Sprache des ausstellenden Landes angesetzt.)

  Im Gegensatz zu den allgemeinen Körperschaftsregeln werden Kongresse unter ihrer Initialenform angesetzt, wenn diese wesentlich bekannter ist (§ 478). Diese Form muss auf der Haupttitelseite bzw. der Umschlagtitelseite typografisch hervorgehoben sein (§ 478, 2 Anm.)

  • IGA <5, 1983, München>
• Zur Ansetzung eines Einzelkongresses als Körperschaft gehört folgende Ordnungshilfe (§ 483):

  Dem Kongressnamen werden - soweit vorhanden - die Zählung, das Kongressjahr und der Tagungsort als OH angehängt:

  Kongressname <Zählung, Jahr, Ort>

  • Deutscher Bibliothekartag <74, 1984, Bielefeld>

  Bei zwei Tagungsorten werden beide, bei mehr als 2 wird der erste bzw. der hervorgehobenste mit "u.a." angegeben.

  • Kongress für Versicherungsrecht <1970, München; Hamburg>
  • Ausstellung Erich Heckel <1966, München u.a.>

  !Muss ein Ort im Kongressnamen erhalten bleiben, weil er fester Bestandteil des Kongressnamens ist, entfiel bisher die Angabe des Ortes in der Ordnungshilfe. (Ab 1996 wird der Ort in der Ordnungshilfe in jedem Fall angegeben.)

  • Frankfurter Buchmesse <1981, Frankfurt, Main>
• Folgende Namensbestandteile werden speziell bei Kongressen weggelassen (§ 480):
  1. Angaben über Zählung, Finanzierung u.ä., Zeit und Ort, wobei Orte am Anfang und in der Mitte des Namens nur weggelassen werden, wenn sie nicht fester Bestandteil des Kongressnamens sind (s.o.) (Ort, Zeit und Zählung werden aber für die OH gebraucht s.o.)
  2. Angaben über veranstaltende Körperschaften werden weggelassen
     • Wirtschaftspolitisches Kolloquium der Adolf-Weber-Stiftung
       = Wirtschaftspolitisches Kolloquium <...>

     Ist allerdings die Körperschaft und der Kongressbegriff in ununterbrochener Buchstabenfolge geschrieben, darf die Körperschaft nicht weggelassen werden

     • Alpenvereinstagung über die Bergflora <1969, München>

     Besteht der Kongressname dagegen aus der Initialenform der Körperschaft und damit verbundenem Kongressbegriff, wird der Kongress ohne diese Initialenform angesetzt. Er erhält eine Verweisung von der vollen Form.

     • VDE-Tagung für Elektrotechnik 1965 in München
       = Tagung für Elektrotechnik <1965, München>
       + Vw VDE-Tagung für Elektrotechnik <1965, München>

10. 3. Wann ist ein als Körperschaft zu behandelnder Kongress Urheber? (§ 683. 684)

• wenn er ein anonymes Werk erarbeitet oder veranlasst und herausgegeben hat.
• wenn er im Sachtitel oder im Zusatz zum Sachtitel eines anonymen Werkes genannt ist.
• Er gilt als Urheber seiner Programme und Berichte über ihn, wenn nicht andere Verfasser (1 - 3) bzw. Urheber genannt sind.
• Er ist Urheber eines Sammelwerks mit Beiträgen verschiedener Personen oder Körperschaften zu einem Kongress.

  ! Einzelne Beiträge (Papers usw.) von einzelnen Personen oder Körperschaften zu einem Kongress werden unter diese gestellt.

10. 4. Wann werden unter Kongresskörperschaften ("benannten" Kongressen) Haupteintragungen gemacht? (§ 686 u.a.)

Einen Haupteintrag erhält ein Kongress als Urheber nach der Grundregel für Urheber:

• der Kongress ist im Sachtitel genannt
  • Vorlage: Vorträge der Tagung über die Wirkung von Cats auf Katzen, Tübingen 1989
    TA: Tagung über die Wirkung von Cats auf Katzen <1989, Tübingen>:
    Vorträge der Tagung über die ----
• oder der Kongress ist zum Sachtitel zu ergänzen, weil der Sachtitel aus unspezifischen Begriffen (z.B. Berichte, Vorträge, Mitteilungen u.ä.) besteht
  • Vorlage: Gershwin-Seminar in Ulm, 5. - 7. Mai 1988. Vorträge
    TA: Gershwin-Seminar <1988, Ulm>:
    Vorträge / Gershwin-Seminar : in Ulm, 5. - 7. Mai 1988 / hrsg. von M. Müller. -

Diese allgemeine Regel für Urheber wird wegen der besonderen Bedingungen von Kongressschriften noch weiter erläutert:

• (§ 687) es ist besonders darauf zu achten, dass neben dem Namen des Kongresses bzw. der Angabe, die den Kongress enthält, kein spezifischer Sachtitel auf der Haupttitelseite steht. Der spezifische Sachtitel darf nicht den Namen des Kongresses enthalten, sonst würde ja wieder die Grundregel gelten.
  • Vorlage: 1. Bernstein-Tagung in Ulm 1989. Die Kunst des Dirigierens

    TA: ¬Die¬ Kunst des Dirigierens / 1. Bernstein-Tagung in Ulm 1989. Hrsg. von M. Müller
    NE: Bernstein-Tagung <1, 1989, Ulm>; Hrsg.

• (§688) sollte allerdings auf der Haupttitelseite zusätzlich zum Kongressnamen nur eine Angabe, die nicht als Sachtitel aufgefasst werden kann, stehen, wird der Kongressname als Sachtitel genommen. Dadurch erhält er die Haupteintragung. Die wohl eher unspezifisch zu nennende Angabe darf nicht den Namen des Kongresses enthalten oder durch ihn ergänzt werden müssen. Diese Angabe steht wohl auf der Haupttitelseite eher nach dem Kongressnamen. Diese Angabe wird als Zusatz angegeben:

  Kongressname <Zählung, Jahr, Ort>: Kongressname : zusätzliche Angabe

  • Vorlage: George-Gershwin-Symposium. Vorträge aus Anlass des 50. Todestags 1987 in Tübingen

    TA: George-Gershwin-Symposium <1987, Tübingen>: George-Gershwin-Symposium : Vorträge aus Anlass des 50. Todestags 1987 in Tübingen

  • Vorlage: Interpack 81, eine Messe in Bildern

    TA: Interpack <7, 1981, Düsseldorf>:
    Interpack 81 : eine Messe in Bildern.
    (Eine Nebeneintragung unter dem Hauptsachtitel "Interpack 81" ist nach § 689 hier nicht vorgesehen, ließe sich aber mit § 639, 2a vertreten.)

  Aber:

  • Vorlage: First International Congress of Histochemistry and Cytochemistry, New York, August 18 - 22, 1968. Summary reports.

    International Congress of Histochemistry and Cytochemistry <1, 1968, New York, NY>:
    Summary reports / First International Congress of Histochemistry and Cytochemistry : New York, August 18 22, 1968 / ed. by xxx

    (Ändert sich der Sachtitel in späteren Bänden nicht oder nur leicht, wäre die Kongressfolge bis Erscheinungsjahr 1989 als fortlaufendes Sammelwerk aufzunehmen:

    • International Congress of Histochemistry and Cytochemistry:
      Summary reports / International Congress ...

    + Summary reports ... s. auch unter der herausgebenden Körperschaft

10.5. Wann werden unter Kongresskörperschaften ("benannten" Kongressen) Nebeneintragungen gemacht?

Immer dann, wenn der Kongress Urheber eines Werkes ist, und er nicht schon die Haupteintragung erhalten hat, wird unter dem Kongressnamen eine Nebeneintragung gemacht, wobei der Kongressnamenfreie Sachtitel die Haupteintragung erhält.

(Bei der bibliogr. Beschreibung ist zu beachten, dass ein Kongressname, der neben dem Sachtitel für sich allein steht, in der Verfasserangabe angegeben werden muss. Ist dieser Kongressname aber verbunden mit einer unspezifischen Angabe Vorträge des XY-Kongresses, ist er im Zusatz zum Sachtitel anzugeben.)

Weiterhin (§ 690):

• Wenn es sich um Teilkongresse innerhalb eines übergeordneten Kongresses handelt, erhält der übergeordnete Kongress eine NE.
• Der Kongress erhält eine NE bei einem Bericht von 1 - 3 Personen bzw. Körperschaften über ihn.

10.6. Sind weitere Nebeneintragungen bei "benannten" Kongressschriften zu beachten?

Abgesehen von den üblichen Nebeneintragungen z.B. unter dem Herausgeber, müssen eventuell zusätzlich folgende gemacht werden:

1. unter der besonders hervorgehobenen bzw. ersten Körperschaft, die den "benannten" Kongress veranstaltet hat und auf einer Titelseite steht- also nicht nur im Vorwort genannt ist - , wenn der Kongress schon Haupteintragung oder Nebeneintragung erhalten hat. (§ 690).
2. unter dem Sachtitel (bei unspezifischen Sachtiteln als pauschale Siehe-auch-Hinweise), wenn der "benannte" Kongress die Haupteintragung erhält (gemäß §639). (Vgl. Kommentar zum Beispiel "Interpack 81".)
3. unter dem typographisch hervorgehobenen Thema, wenn nur der Kongressbegriff und ein grammatisch damit verbundenes Thema auf der Haupttitelseite steht (! also nur, wenn der "benannte" Kongress die Haupteintragung erhält) (§ 689):
   • Vorlage: Symposium TROCKNEN 81
     Symposium Trocknen <1981, Köln>:
     Symposium Trocknen 81. -
     NE: Trocknen 81; Symposium Trocknen 81

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