Grundlagen der Formalerschließung

Skript

Kapitel 2: Bibliographische Beschreibung

von Margarete Payer

mailto:payer@hdm-stuttgart.de

Zitierweise / cite as:

Payer, Margarete <1942 - >: Grundlagen der Formalerschließung : Skript. -- Kapitel 2: Bibliographische Beschreibung. -- Fassung vom 2012-03-04. -- URL: http://www.payer.de/grundlagenfe/fegscr02.htm. -- [Stichwort].

Erstmals publiziert: 8. Mai 1997

Letzte Überarbeitung: 9. November 1998; 23. Oktober 1999; 2003-10-21 [Revision]; 2005-04-04; Überarbeitung 2009-03-09; 2010-02-28; 2011-02-11 [Aktualisierung]; 2012-03-04

Anlass: Lehrveranstaltungen an der HdM Stuttgart. Im Studiengang MALIS der FH Köln

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Dieser Text ist Teil der Abteilung Informationswesen, Bibliothekswesen, Dokumentationswesen von Tüpfli's Global Village Library. 

2.0. Übersicht

• 2.1. Einleitung
  • die ISBD
• 2.2. Einzelelemente (Kategorien) einer Beschreibung
  • 2.2.1. Benennung des Inhalts
  • 2.2.2. Informationen zu Personen und Körperschaften, die für das Entstehen des Objektes verantwortlich sind
  • 2.2.3. Ausgabebezeichnung
  • 2.2.4. Informationen zu Herstellung, Vertrieb und Identifikatoren
  • 2.2.5. Informationen zur äußeren Form und weitere Informationen
• 2.3. Die Fundstellen der einzelnen Elemente
• 2.4. Die ISBD in Datenbanken
• 2.5. Alternativen zum Erfassen nach ISBD

2.1. Einleitung

In diesem Kapitel geht es im Wesentlichen um die Umsetzung der verschiedenen Modelle zur Formalerschließung und zwar um den Teil der Titelaufnahme, der die Ressource beschreibt. 

Jede Titelaufnahme besteht traditionell aus zwei Teilen:

• der Beschreibung der Vorlage (dies wird in diesem Kapitel behandelt)
• den Zugangspunkten (Auswahl der Zugangspunkte und ihre Normierung)

Sowohl die Preußischen Instruktionen als auch die AACR2 sind entsprechend aufgebaut:

AACR2: Part I. Description. Part II. Headings, Uniform Titles, and References.

Auch RAK-WB enthält in Kap. 2 "Allgemeine Regeln" zur bibliographischen Beschreibung und in den Kapiteln 3 - 8 die Regeln zur Auswahl und Ansetzung der Zugangspunkte (Haupt- und Nebeneintragungen), allerdings hängen die allgemeinen Regeln zur Beschreibung von den anderen Kapiteln ab.

 Zusätzlich muss man gemäß den Functional requirements for bibliographic records [FRBR] und den Functional requirements for authority data [FRAD]  auf  Beziehungen hinweisen. Teilweise werden in den traditionellen Regelwerken die geforderten Beziehungen schon in der Beschreibung der Vorlage und den Zugangspunkten abgedeckt, z.B: wird die Beziehung Manifestation zu ihrem Verfasser in der Verfasserangabe einer Titelaufnahme abgedeckt. Auch in den traditionellen Fußnoten sind Beziehungen schon immer erfasst worden z.B. der Hinweis auf eine parallele Ausgabe. Den Hinweis auf einen Einheitssachtitel in RAK-WB und AACR2 in den Fußnoten kann man vergleichen mit der Beziehung einer Manifestation zu ihrem "Werk" gemäß FRBR. Ein großer Teil der Beziehungen nach FRBR ist eher dem zweiten Schritt einer Titelaufnahme zuzuordnen.

Das neue Regelwerk Resource description and access [RDA]  bringt in einem ersten Teil Vorschriften zur Beschreibung.  Für die bibliographische Beschreibung von Ressourcen (der Begriff in der RDA für Manifestationen und Exemplare) ist in erster Linie das Kapitel 1: Allgemeine Angaben zum Erfassen von Ressourcen ("General guidelines on recording attributes of manifestations and items") heranzuziehen. Es wird dabei u.a. folgendes behandelt:

• die Wahlmöglichkeit zwischen einer umfassenden ("comprehensive" eine Art Gesamtaufnahme), einer analytischen (auch Einzelteile werden beschrieben) und einer  hierarchischen Beschreibung
• Forderung nach Erfassung in Originalsprache und -schrift
• die Pflichtelemente einer Titelaufnahme ("Core elements")

Im Kapitel 2 - Identifizieren von Ressourcen ("Identifying manifestations and items") geht es u.a. um:

• die Informationsquellen
• Titel und Verfasserangaben
• Ausgabebezeichnung
• Informationen zur Herstellung und Identifikatoren

im Kapitel 3 - Beschreibung von Trägern ("Describing carriers") geht es neben der Angabe des Umfangs und des Maßes u.a. um Medientyp (Media Type) und Datenträgertyp (Carrier Type).

Während bisher internationale Standards  und in der Folge davon die einschlägigen Regelwerke sowohl die anzugebenden Daten als auch ihre Darstellung vorschreiben, versucht die RDA eine strenge Trennung von Datenhaltung und Datendarstellung, was in der Bibliothekswelt durchaus auf Kritik stößt. Im Anhang zur RDA ist darauf hingewiesen, dass man zur Darstellung die ISBD (s. im Folgenden) wählen kann aber nicht muss, wobei die Autoren des Regelwerks in ihren Beispielen und u.a. auch in der Reihenfolge der Beschreibung einer Manifestation die ISBD nutzen.

2.1.1 ISBD

Für die bibliographische Beschreibung ist es seit den 60er Jahren des letzten Jahrhunderts international gelungen gemeinsame Standards zu erarbeiten. Auf der Ebene der IFLA (Homepage: http://www.ifla.org/. -- Zugriff am 2012-02-21) beschloss man 1969  einheitliche internationale Regelungen zur Beschreibung von Titelaufnahmen zu erarbeiten.

Im Laufe der Jahre entstanden Vorschriften zur bibliographischen Beschreibung unterschiedlichster Ressourcen. Diese Standards wurden von den wichtigsten modernen Regelwerken übernommen und haben sich damit inzwischen weltweit durchgesetzt: die ISBD = International standard bibliographic description. Die erste ISBD bezog sich auf Monografien:  die ISBD(M) erschien 1971.

Gründe für die ISBD:

1. Austauschbarkeit gewährleisten (auf nationaler und internationaler Ebene, zwischen Bibliotheken aller Arten und Verlagen)
2. Lesbarkeit über Sprachgrenzen hinweg ermöglichen (anhand der Zeichensetzung kann man erkennen, welches Element man vor sich hat, z.B. findet man innerhalb der vorgeschriebenen runden Klammern die Serienangabe)
3. Aufbereitung zum Umsetzen in maschineller Form erleichtern
4. Die Austauschbarkeit mit anderen entsprechenden Standards verbessern

Inhalt der ISBD:

1. sie gibt an, welche Elemente für die Beschreibung der jeweiligen Ressource herangezogen werden sollen
2. sie legt die Reihenfolge der Elemente in der Beschreibung fest
3. sie schreibt die Zeichensetzung (Deskriptionszeichen) vor

Anwendung der ISBD:
Die ISBD unterscheidet zwischen Elementen, die in jedem Fall in der Beschreibung angegeben werden müssen (mandatory), die unter bestimmten Bedingungen notwendig sind (conditional, z.B. Paralleltitel)  und solchen, bei denen es freigestellt ist (optional). Seit der Version von 2011 werden nur noch Pflichtelemente und andere Elemente unterschieden.  Man geht davon aus, dass das jeweilige nationale bibliographische Zentrum eine verbindliche Auswahl trifft, so fehlte z.B. in den Regeln für die alphabetische Katalogisierung [RAK]  die allgemeine Materialbenennung; sie ist erst in den neueren Sonderregeln eingeführt worden (z.B. "Computerdatei" bzw. "Elektronische Ressource"). Die vorgeschriebene Reihenfolge der Elemente und die dazu gehörigen Deskriptionszeichen sind verbindlich anzuwenden.

Nur die Schweizer hatten für ihre Katalogisierungsregeln die ISBD´s (in deutscher Übersetzung) getreu übernommen vgl. Vereinigung Schweizer Bibliothekare: Katalogisierungsregeln / Vereinigung Schweizer Bibliothekare. -- 2. überarb. Aufl. -- Bern, 1983 -- . ISBN 3-85815-102-5  (Inzwischen ist man von diesem Regelwerk abgegangen: es werden die Anglo-American cataloguing rules, 2. ed., rev. [AACR2R]  in deutscher Übersetzung aber in unterschiedlicher Festlegung je nach Anwender eingesetzt.)

Die ISBDs gelten für sämtliche Ressourcen, die in Bibliotheken, Archiven, Museen usw. erfasst werden. Früher hat man für die unterschiedlichen Materialien jeweils getrennte ISBDs entwickelt und eine gemeinsame Richtlinie in der ISBD(G) ("g" für general) geschaffen. Seit 2007 sind alle Vorschriften zur Beschreibung von Manifestationen zusammengefasst  (die Deskriptionszeichen sind leicht geändert). Es wird jeweils zuerst das für alle Materialien Gemeinsame aufgezählt und dann das Material Spezifische bzw. auch Ausnahmen vom Gemeinsamen, wenn das Material das verlangt.

ISBD : International standard bibliographic description /  recommended by the ISBD Review Group ; approved by the Standing Committee of the IFLA Cataloguing Section. - Consolidated ed.. - Berlin [u.a.] : De Gruyter Saur, 2011. - XVII, 284 S..  - (IFLA series on bibliographic control ; 44). - ISBN 978-3-11-026379-4.

Übersicht über die Elemente der neuen ISBD von 2011:

    0. Bereich des Inhaltstyps (Content form) und Medientyps (media type)

1. Bereich der Sachtitel- und Verfasserangabe
2. Bereich des Ausgabevermerks
3. Bereich der materialspezifischen Angaben (für kartographische Materialien z.B. der Maßstab usw.)
4. Bereich des Erscheinungsvermerks
5. Bereich der physischen Beschreibung
6. Bereich der Gesamttitlangabe
7. Bereich der Fußnoten
8. Bereich der Standardnummer und ähnlicher Nummern, Angaben zur Beschaffung und Preis

                   
Übersicht über die wichtigsten Deskriptionszeichen der ISBD:

Content form (content qualification) : media type
Hauptsachtitel = Parallelsachtitel : Zusatz zum Sachtitel / 1. Verfasserangabe ; 2. Verfasserangabe. - Ausgabe / zur Ausgabe gehörende Verfasserangabe. - Materialspezifische Angabe. - Ort : Verlag, Erscheinungsjahr. - Spezifische Materialbezeichnung und Umfang der Vorlage : andere physische Details ; Ausmaße  + Angabe des Begleitmaterials. - (Sachtitel der Reihe, ISSN ; Zählung). - 1. Fußnote. - 2. Fußnote. - Standardnummer : Preis
Bitte beachten Sie, dass die ISBD sich wirklich nur auf die Beschreibung der Objekte konzentriert und keinerlei Vorschriften für die Einordnung (Eintragungen) in einem Katalog enthält. Die Verknüpfung (Vermischung) von Beschreibung und Eintragung ist RAK spezifisch. Beachten Sie auch, dass die Deskriptionszeichen der RAK nicht voll mit der heutigen ISBD übereinstimmen.

Im einleitenden Kapitel der ISBD wird u.a. darauf hingewiesen, dass die ISBD nicht die Beziehungen zwischen Entitäten aufführt. Bevor man mit der Erfassung beginnen kann, muss u.a. geklärt werden:

• was hat als eine Ressource zu gelten und erfährt dann eine Beschreibung, z.B. wird bei elektronischen Ressourcen zwischen direktem und Fernzugriff unterschieden, in beiden Fällen wird nur bei deutlichem inhaltlichen Unterschied jeweils eine neue Ausgabe angenommen und je eine getrennte Beschreibung erfasst. Ebenfalls gibt es ausführliche Angaben, wann bei einem fortlaufenden Sammelwerk (z.B. einer Zeitschrift) von einer neuen Ressource auszugehen ist und eine neue Beschreibung zu machen ist ("Split entry").
• was bei Sprache und Schrift zu beachten ist: wenn möglich sollen die wichtigsten Elemente in der Sprache und der Schrift der Vorlage erfasst werden, das übrige soll in der Sprache und Schrift des nationalen bibliographischen Zentrums erfasst werden. Dass bei einer Schrift, die von rechts nach links geschrieben wird (Hebräisch, Arabisch...), die Deskriptionszeichen angepasst werden müssen, wird gezeigt. (vgl. Einleitung 0.5 und 0.3.2.11)

Mit der neuen übergreifenden ISBD sind die alten ISBD´s überholt. Da die alten ISBD´s aber sehr schön die Entwicklung widerspiegeln, sollen sie hier kurz aufgeführt werden. Sie sind  nachgewiesen http://www.ifla.org/en/isbd-rg/superseded-isbd-s --. Zugriff am  2012-02-21

• ISBD(A): International Standard Bibliographic Description for older monographic publications (antiquarian). -- 2. rev. ed. -- 1991
• ISBD(CM): International Standard Bibliographic Description for cartographic materials. -- 2. rev. ed. -- 1987
• ISBD(ER): International Standard Bibliographic Description for electronic resources. -- 1997 (zur Zeit in Überarbeitung)
• ISBD(G): General International Standard Bibliographic Description. -- 2. rev. ed. -- 1992 (2004 version in PDF)
• ISBD(M): International Standard Bibliographic Description for monographic publications. -- Rev. ed. -- 1987 (2002 Revision nur in PDF)
• ISBD(NBM): International Standard Bibliographic Description for non-book materials. -- Rev. ed. -- 1987
• ISBD(PM): International Standard Bibliographic Description for printed music. -- 2. rev. ed. -- 1991
• ISBD(S): International Standard Bibliographic Description for serials. -- Rev. ed. -- 1988 (Überarbeitung erschien u.d.T.:
• ISBD(CR): International Standard Bibliographic Description for serials and other continuing resources. -- 2002
• und dazu: Guidelines for the application of the ISBDs to the description of component parts . -- Reproduction with corr. -- 2003

Die neue allgemeine ISBD wurde zwischen 2007 und 2011  einer weiteren Revision unterzogen. Die wichtigste Änderung ist bei den Vorschriften zur Allgemeinen Materialbezeichnung (General material designation = GMD), zu finden. Die GMD unterbrach die fortlaufende Beschreibung einer Ressource (die GMD wurde nach dem Hauptsachtitel eingefügt), sie bewirkte eine Vermischung von Inhalt und Darstellung der Ressource und musste nur fakultativ angegeben werden. Weil die Materialangabe bei den heutigen Ressourcen immer entscheidender wird, soll sie  an erster Stelle verpflichtend angeboten werden, damit der Benutzer sich gleich entsprechend entscheiden kann. Außerdem erscheinen immer mehr Ressourcen, die zu unterschiedlichen Materialien gehören, was ebenfalls geregelt werden musste. Dafür ist der Bereich 0 "Content form and media type area" ausgearbeitet und beschlossen worden (Dezember 2009) .  Es geht dabei um drei Elemente, für die jeweils normierte Listen angeboten werden (bei der Aufzählung im Folgenden werden die verbindlichen englischen Begriffe wiedergegeben):

1. Content form (Inhaltstyp): die grundlegende Form, in der der Inhalt der Ressource ausgedrückt ist: Image (z.B. Fotos), Music (z.B. Notendrucke, Musik-CD´s), Text (gedruckte oder elektronische Bücher, mikroverfilmte Zeitungen), Dataset (digitale Daten aber nicht Musik, Sprache, Töne, Bild und Text), Program (Anwendungssoftware, Betriebssysteme), Sound (z.B. Tierlaute usw, nicht Musik oder menschliche Sprache), Movement (Tanznotationen), Object (drei-dimensionales Material wie Münzen, Gebäude, Spielzeug), Spoken word (z.B. oral history recordings). "Multiple content form" wird angegeben, wenn mehr als drei Angaben nötig wären. "Other content form", wenn eine Form vorliegt, die in der Liste fehlt.
2. Content qualification: es geht um die genauere Beschreibung der Content form: Specification of type (z.B. "performed" = Content expressed in an audible or visible form, wie bei einer Musik-CD), Sensory specification (z.B. "tactile": der Inhalt der Ressource kommt beim Menschen durch Fühlen an) und nur für die Content form "image": Specification of dimensionality (z.B. 3-dimensional) und Specification of motion (z.B. "moving" bei einem Film)
3. Media type (Medientyp): die Art des Trägers, die benutzt wird, um den Inhalt der Ressource zu übermitteln. Es geht um das Format des Speichermediums und Trägers in Verbindung mit der Art der Übermittlung: Audio ("audio player-enabled resources", wie z.B. CD-Spieler), Electronic ("for computer-enabled resources"), Microform, Microscopic, Projected ("for projector-enabled resources" z.B. Dias), Stereographic, Unmediated (man benötigt keine speziellen Einrichtungen "perceived directly through one or more of the human senses"), Video. Bei mehr als drei Medientypen verwendet man "multiple media". Sollte alles nicht passen, kann man "other media" eintragen.

Ein Beispiel aus dem offiziellen Text: Angaben im Bereich 0 zu "Music for organ / Philip Glass." (1 sound disc : digital, stereo; 12 cm) lauten "Music (performed) : audio".  [s. http://www.ifla.org/files/cataloguing/isbd/area-0_2009.pdf   . -Zugriff 2012-02-21

Allgemeine Beispiele in den Sprachen Arabisch bis Schwedisch zur ISBD findet man in einem Supplement: Full ISBD examples. - Preliminary ed., rev. Dec. 2009. - http://www.ifla.org/files/cataloguing/isbd/isbd-examples_2009.pdf . - Zugriff am 2012-02-21

Seit 2008 ist man dabei ein XML Schema für die ISBD zu entwickeln. Es geht darum einen Standard für die Anwendung in Semantic-Web-Technologien und -Diensten zu entwickeln. (Ein XML Schema ist die Beschreibung eines XML-Dokument-Typs.) Hauptsächliche Ziele des Projekts sind u .a.

1. einen Konsens aufzubauen, dass es notwendig ist, dass die ISBD in die Web-Umgebung eingebaut wird. Man will den möglichen Nutzen herausstellen.
2. ein ISBD-XML-Schema erstellen
3. die Interoperabilität mit ähnlichen Schemata gewährleisten

Das wichtigste Anliegen der ISBD/XML Study Group ist es die ISBD so zu positionieren, dass sie weltweit für strukturierte bibliographische Information im Web genutzt wird ("in the global information environment"). http://www.ifla.org/en/node/1795 . - Zugriff am 2012-02-21

2.2. Einzelelemente einer Beschreibung

2.2.1. Benennung des Inhalts

Sachtitel [title]: sachliche Benennung eines Werkes:

Der Begriff "Sachtitel" ist zu unterscheiden von: Titel bzw. Buchtitel: (mehrdeutiger Begriff)

 Hiller definiert "Buchtitel":

"Der kennzeichnende Name eines Buches, durch den sich dieses primär von anderen Büchern unterscheiden soll ..."

(Hiller, Helmut: Wörterbuch des Buches. -- 3. Aufl. -- Frankfurt am Main : Klostermann, 1967. -- S. 69)

RAK § 22 : Als Titel eines Werkes wird bezeichnet

1. der Sachtitel zusammen mit der Verfasserangabe
2. der Sachtitel allein

[In der Diskussion um RAK2 wurde der Begriff "Titel" für den Sachtitel vorgeschlagen.]

AACR2R: (im Glossar): "Title. A word, phrase, character, or group of characters, normally appearing in an item, that names the item or the work contained in it..."

(Anglo-American Cataloguing Rules / prepared under the direction of the Joint Steering Committee for Revision of AACR. -- 2. ed., 1998 rev. -- Ottawa : Canadian Library Association [u.a.], 1998. -- XLI, 676 S. -- ISBN 0-88802-282-4 (pbk.). -- S. 623)

RDA: (im Glossar): Title proper : "The chief name of a resource (i.a., the title normally used when citing the resource)."

 Die in diesem Skript verwendeten englischsprachigen Fachbegriffe sind den AACR2R, FRBR und RDA entnommen.

Zusätze zum Sachtitel [Other title information] (auch Untertitel genannt):

Es handelt sich um Erklärungen, Erweiterungen oder Einschränkungen der sachlichen Benennung

Verschiedene Arten von Titeln:

• Haupttitel:
  • RAK: = als Haupttitel gilt im allgemeinen der Titel, der auf der Haupttitelseite steht ( RAK § 27)
  • AACR2R: = "Title proper. The chief name of an item, including any alternative title but excluding parallel titles or other title information." (Aus dem Glossar, s. o.)
  • RDA:  Title proper befindet sich auf dem Titelblatt oder auf einer sonst bevorzugten Informationsquelle.
• Nebentitel: ein Titel, der sich inhaltlich und umfangmäßig mit dem Haupttitel deckt. Er kann auf der Haupttitelseite oder an anderer Stelle der Vorlage stehen.
• Paralleltitel [Parallel title]: Fassung des Haupttitels in einer anderen Sprache (RAK § 28,4)
• Gesamttitel [series]: gemeinsamer Titel einer Veröffentlichung, die für inhaltlich selbständige Teile noch besondere Titel (Stücktitel) besitzt z.B. bei Serien (Schriftenreihen) (RAK § 32).
• Zitiertitel (auch Kurztitel): vor allem bei Gesetzen üblich

2.2.2. Informationen zu Personen und Körperschaften, die für das Entstehen des Objektes verantwortlich sind

Verfasserangabe [Statement of responsibility]:

Es geht in der Verfasserangabe um Personen, Körperschaften und Familien (nur in der RDA), die an der Abfassung einer vorliegenden Ressource beteiligt sind. Man unterscheidet dabei:

• Verfasser [Personal author] und Urheber [Körperschaften, corporate body]. [Die AACR2R unterscheiden Joint author, mixed responsibility , shared responsibility]. Die für das Werk direkt verantwortlichen Autoren, Familien und Körperschaften werden in der RDA mit dem Begriff "creator" eingeführt.
• sonstige beteiligte Personen : Mitarbeiter, Bearbeiter, Herausgeber, Redakteure, Übersetzer, Illustratoren, Kommentatoren, Verfasser von Vor- u. Nachworten
• sonstige beteiligte Körperschaften: z.B. als Hrsg., Anreger, Auftraggeber, Kongressveranstalter
• sonstige Familien (nur RDA)

In der RDA werden die Sonstigen unter dem Begriff "contributor" zusammengefasst. Diese beziehen sich auf die Entität Expression. Contributor: "A person, family or corporate body contributing to the realization of a work through an expression. Contributors include editors, translators, arrangers of music, performers, etc." [RDA, Glossar]

Personalangaben (Affiliation):

Zu den Personalangaben gehören Zusätze zu Verfassern und sonstigen beteiligten Personen, welche sich auf Stand, Beruf, Titulaturen, Wohnort, Firma, Behörde usw. der entsprechenden Person beziehen. Während diese durchaus hilfreichen Zusätze in der RAK von regierenden Fürsten u.ä. abgesehen nicht beachtet werden, findet man einige der Angaben (z.B. den Beruf) in der Personennamendatei. Im Rahmen der Personenbeschreibung der RDA wird auf diese Beziehungen großer Wert gelegt.

2.2.3. Ausgabebezeichnung [Edition statement]:

Es geht um die Angabe der Ausgabe (Auflage u.ä.). Im Prinzip führen unterschiedliche Ausgaben einer Ressource zu je eigenen Titelaufnahmen, man vgl. die Expression in der FRBR

Ausgabe

• = die Gesamtheit aller in gleicher äußerer oder innerer Form erscheinenden Abzüge (vgl. RAK § 2,1: "Als Ausgabe wird die Gesamtheit der bibliographisch identischen Exemplare bezeichnet, die bei der Veröffentlichung eines Werkes entstanden sind."). Man könnte von der Manifestation als eine Ausgabe einer Expression sprechen.
  • Auflage
  • Tausender (Zahl der jeweils ausgedruckten Exemplare)
  • Fotomechan. Wiedergabe; Faksimile; Manuldruck; Reprinted; anastatischer Neudruck (nach Senefelder)
  • als Manuskript gedruckt; privately printed

  Ausgabe im engeren Sinn:

  • Schulausgabe (hier dann auch die Angabe "in neuer Rechtschreibung" o.ä.)
  • Volksausgabe; Prachtausgabe; numerierte Ausgabe 
  • Originalausgabe (=ursprüngliche, vom Verf. durchgesehene Ausgabe); Erstausgabe
  • Ausgabe letzter Hand (die letzte Ausgabe, die noch vom Verfasser selbst herausgegeben wurde)
  • Lizenzausgabe
  • Taschenbuchausgabe
  • Ausgabe für ein bestimmtes Land
  • Stand (vor allem bei Gesetzestexten)
  • Publishing on demand (ein Werk liegt z.B. als Mikrofiche oder in digitaler Form vor und wird erst bei Bedarf gedruckt, schon lange bei Dissertationen der USA üblich). (Bücher werden immer mehr als "just-in-time" Produkte hergestellt, d. h. der Verlag produziert erst bei Bestellung, wodurch Auflagen, die nur aus einem Exemplar bestehen, entstehen können. In Deutschland wirbt Libri für solche Books on demand. URL: http: www.bod.de .-- Zugriff am 2012-02-21)
  • Noch schwieriger wird die Frage nach der Ausgabe bei elektronischen Ressourcen. Nach ISO 690-2 wird unterschieden in "edition: Whole set of copies of a document whose data corresponds in all respects to a single copy used as a master (see also: version)." und "version: Form of a document which has been modified without changing the identity of the document (see also: edition)." (zitiert aus: ISO/DIS 690-2: Information and documentation -- Bibliographic referendes -- Electronic documents or parts thereof. -- 1995.- Definitions.) Wenn ein Regelwerk davon ausgeht, dass für jede Ausgabe ein neuer Datensatz erstellt werden muss, muss man festlegen, was alles als neue Ausgabe zu gelten hat: z.B. Text in HTML oder PDF, Text auf Disketten mit unterschiedlichen Größen usw. (Nach RAK-NBM § 2,2c gelten als bibliographisch identische Exemplare einer Ausgabe elektronische Ressourcen, die sich nur durch den Datenträger (CD-ROM usw.), das Ausmaß des Datenträgers, die Art der Textdarstellung, das erforderliche Betriebssystem, den Zeichensatz, die Komprimierung, Ausgabeformate oder Bildschirmanzeige unterscheiden. Das gilt auch für auf Datenträgern ausgelieferte elektronische Ressourcen, die in einem Netz installiert wurden -- also z.B. die Ressource auf CD-ROM, die auf einen Server überspielt wurde. )( Vgl. RAK-Mitteilung, Nr. 18 / Konferenz für Regelwerksfragen. -- In: Bibliotheksdienst. -- 33 (1999), S. 1324 - 1327)
  • Gemäß der ISBD geht man dann von einer neuen Edition aus, wenn wichtige Unterschiede im intellektuellen oder künstlerischen Inhalt der Ressource bestehen [ ISBD von 2007. - 0.2.1 s.o.]

2.2.4. Informationen zu Herstellung, Vertrieb und Identifikatoren

2.2.4. 1 Informationen zu Herstellung und Vertrieb

Ort [Place of publication]:

Verlagsort, Druckort, fingierte Orte

Verlag [Publisher]:

Körperschaft als Verlag, Kommissionsverlag (im allgemeinen ein Verlag, der den Vertrieb oder auch die Herstellung eines Buches übernommen hat. Die Rechnung zahlt der Auftraggeber - in der Regel der Verfasser.);  Selbstverlag; fingierter Verlag (aus Schutz vor Zensur u.ä.)

Erscheinungsjahr [Date of publication]:

Das Erscheinungsjahr ist im Rahmen der Formalerschließung schon immer vierstellig angegeben worden. Probleme können auftreten:

• wenn ein Erscheinungsjahr fehlt und bibliografisch nicht nachgewiesen werden kann. Da für die Suche in Datenbank das Erscheinungsjahr eine große Hilfe ist, sollte man immer zumindest ein "Circa-Jahr" angeben. Die RDA schlägt u.a. vor: "not before XXXX, not after XXXX, between XXXX and XXXX" s. 1.9.2.11
• bei verschiedenen Zeitrechnungen (z.B. islamische Zeitrechnung in arabischen Ländern)( z.B.: 2540 = 1999 traditionelle thailändische Zeitrechnung)
• bei einem Chronogramm d.h. eine Wörterfolge, deren römische Zahlbuchstaben das Jahr ergeben (z.B. MeDuCit ChrIstVs = 1704)
• bei einem vom Erscheinungsjahr abweichenden Copyright-Jahr (Angabe ist wichtig für den Urheberrechtsschutz in den USA); Achevé d'imprimer (vom Depot legal)
• bei Internetveröffentlichungen ist möglichst das genaue Datum anzugeben.

2.2.4.2 Informationen zu Identifikatoren

Bei den Identifikatoren (identifier) geht es um "eine Nummer, ein Code, ein Wort, eine Phrase [...] etc., die mit einer Entität in Verbindung steht und dazu dient, diese Entität innerhalb des Bereichs, für den der Identifikator definiert ist, von anderen Entitäten zu unterscheiden" [aus dem Glossar zu der Erklärung zu den internationalen Katalogisierungsprinzipien.  URL: http://www.ifla.org/files/cataloguing/icp/icp_2009-de.pdf . -- Zugriff 2012-02-21]. Am bekanntesten sind die internationalen Standardnummern, die eine Ressource eindeutig kennzeichnen.

ISSN = International Standard Serial number:

Code zur kurzen eindeutigen und international verbindlichen Kennzeichnung fortlaufender Sammelwerke, d.h. Zeitschriften, zeitschriftenartige Reihen, Schriftenreihen und Zeitungen. Es handelt sich um die internationale Norm ISO 3297 (veröffentlicht 1975), die als deutsche Norm DIN 1430 weitgehend übernommen wurde.

[Diese und weitere Normen zum Bereich Erschließung finden sich in: Publikation und Dokumentation : Normen / Hrsg.: DIN Deutsches Institut für Normung e. V. - 4. Aufl. - Berlin : Beuth, 1996. - 2 Bände. - (DIN-Taschenbuch ; 153. 154)]

Gründe für die weltweite Einführung:

1. bibliographische Eindeutigkeit und Aktualität, da gerade Zeitschriften besonders bedeutend für die Forschung sind. Gleichzeitig Hilfe zur Rationalisierung, z.B. weil man diese Zahlen in einem Barcode wiedergeben kann
2. von sprachlichen Gegebenheiten unabhängige Zitier- und Nachweismöglichkeit in der Forschung
3. der besondere Charakter von Zeitschriftentiteln: häufige Titeländerung oder schwankende Titelfassung

ISSN besteht aus einer 8stelligen Zahl aus arab. Ziffern, geschrieben in 2 Gruppen, die letzte Ziffer ist Prüfziffer

ISSN 0044-2380 = ZfBB

Zur ISSN gehört der Keytitle, der nach den Regeln des ISSN-Systems aus dem vorliegenden Titel ausgewählt und zentral festgelegt wird. Außerdem wird nach ISO-Norm 4 der abbreviated key title - eine abgekürzte Form - festgelegt.

Vergabe der Nummern durch die zuständige internationale Stelle - bis 1993: ISDS = International Serials Data System, heutiger Name = ISSN International Centre, von der Unesco in Paris im Rahmen von Unisist (United Nations International System of Information both Scientific and Technical) eingerichtet.

weitere Aufgaben dieses Zentrums

• eine internationale Zeitschriftendatei aufbauen (enthält schon über 1.072.000 Datensätze -- Ende 2002)
• diese zur Auskunft zur Verfügung zu stellen
• Einrichtung von Nationalzentren zu fördern und zu koordinieren, diesen ISSN-Kontingente zuzuteilen (2010: 86 nationale Zentren)
• alle Zeitschriften, die nicht über die nationalen Zentren hereinkommen, selbst erfassen.

[Homepage von International ISSN: http://www.issn.org/. -- Zugriff am 2012-02-21

Nationales Zentrum für Deutschland: DNB Frankfurt

Die ISSN kann Bestandteil des EAN-13-Barcodes sein, der im Handel benutzt wird. Im SICI-Code EAN 128 (SICI - Serial Item and Contribution Identifier) ist die ISSN fester Bestandteil. Das gilt auch für die DOI s.u.

In der Revision der Norm für die ISSN (ISO 3297 deutsche Norm DIN ISO 3297) und des ISSN-Regelwerks musste man die elektronische Medien einbringen. Es musste geklärt werden, welche Publikationsformen in den Bereich dieses Regelwerkes fallen (z.B. erhalten persönliche Weblogs keine ISSN). Am schwierigsten für den ganzen Bereich ist die Frage, ab wann man es mit einer Titeländerung zu tun hat (eine gravierende Titeländerung bedingt eine neue ISSN). Neu eingeführt ist die ISSN-L, sie dient dazu fortlaufende Sammelwerke mit Versionen in verschiedenen Medien zu verknüpfen. Beispiel: ISSN-L 1748-7188 - ist Online-Ressource zu: "Algorithms for molecular biology = ISSN 1748-7188.

ISBN : International Standard Book Number:

Die Internationale Standard-Buch-Nummer ist eine Identifikationsnummer für Bücher und andere monographische Veröffentlichungen. Dazu können auch Veröffentlichungen in anderer Medienart gehören (Ausnahme: fortlaufende Sammelwerke, Tonträger und Noten), also von Broschüren bis zu elektronischen Texten kann eine ISBN vergeben werden. Die ISBN ist eine internationale Norm ISO 2108, die als deutsche Norm DIN 1462 übernommen wurde. Sie ist aussagekräftig:

Die Internationale Verwaltung liegt bei der International ISBN Agency in London. Die nationale Verwaltung deutschsprachig wird von der Standard-Buchnummernverwaltung der Buchhändlervereinigung, Frankfurt/Main vorgenommen..

Internationale Verwaltung: http://www.isbn-international.org/. -- Zugriff am 2012-02-21

Die ISBN kann eingebettet werden in die EAN (beginnt z.B. mit 978), die sich im Buchhandel durchgesetzt hat.  (Diese EAN, die ja als Strichcode geliefert wird, wird  in manchen öffentlichen Bibliotheken zur Fremddatenübernahme in der Katalogisierung genutzt.) Bei elektronischen Ressourcen kann die ISBN in der DOI eingebettet sein, s.u.

Seit 1. Januar 2007 wird die ISBN dreizehnstellig angegeben (schon im Herbst 04 erschienen die ersten Bücher mit dreizehnstelligen ISBN´s.) Dabei wird bei existierenden ISBN´s die Zahl  978 der EAN davorgehängt (also identisch mit EAN-13 Nummer). Auch neue ISBN´s erhalten die Zahl 978, solange bis alle Nummern verbraucht sind. Danach nimmt man die Zahl 979.

ISMN: International Standard Music Number
Diese Norm gilt für Musikdrucke. Die deutsche Norm ist identisch mit ISO 10957. Sie besteht aus:

z.B. ISMN M-001-08036-1

Seit 2008 hat die ISMN 13 Stellen, beginnt mit 979. Die Norm wird international verwaltet von der Internationalen ISMN-Agentur in Berlin. URL: http://www.ismn-international.org/. -- Zugriff am 2012-02-21

ISRC: International Standard Recording Code

Der Internationale Standard Ton- und Bildtonaufnahmeschlüssel dient der Identifizierung von Ton- und Bildaufzeichnungen. Diese Norm DIN 31621 stimmt mit dem ISO-Entwurf ISO/DIS 3901 überein. Sie besteht aus fünf Gruppen:

z.B. ISRC DE-K22-82-0234-1

Die ISRC wird von IFPI (International Federation of the Phonographic Industry, Sitz in London) gepflegt. Die Nummer dient u.a. zur Wahrung der Urheberrechte und der Bezahlung. Sie sollte der Ressource dauerhaft als digitaler Fingerprint mitgegeben werden. Webpräsenz: http://www.ifpi.org/content/section_resources/isrc.html. -- Zugriff am 2012-02-21

URN: Uniform Resource Name

Durch den Uniform Resource Name soll eine Internetveröffentlichung eindeutig gekennzeichnet werden. Es handelt sich (noch) nicht um einen Standard, wird von dem W3Consortium vorgeschlagen. International und auf europäischer Ebene bemühen sich die Nationalbibliotheken im Rahmen der URN-Architektur Identifikatoren innerhalb des Namens "NBN" (National Bibliography Number) zu vergeben.

Diese Persistent Identifiers wurden in Deutschland zuerst für digitale Dissertationen eingeführt, dazu entwickelte man ein verteiltes Uniform Resource Name Management, das inzwischen auf Netzpublikationen allgemein ausgeweitet wird. Persistent Identifiers sind eindeutige, standortunabhängige Identifikatoren für digitale Objekte und sollen vor allem bei Systemwechsel und Adressenänderung helfen, die digitale Ressource wieder zu finden. OCLC hat ein vergleichbares Vorhaben mit PURL (= persistent URL). Man verspricht sich von der Einführung dieser Identifiers eine bessere weltweite Vernetzung des Nachweises digitaler Sammlungen.

Eine URN der DNB sieht so aus: urn:nbn:de:[Verbundabk.]:[Sigelnummer]-[Nummer][Prüfziffer].

nbn = National Bibliography Number - bezeichnet den internationalen Namensraum. Sigelnummer = Bibliothekssigel.

Beispiel für eine URN der DNB: urn:nbn:de:gbv:089-3321752945. Informationen sind zu finden unter: www.persistent-identifier.de. -- Zugriff am 2012-02-21. Man kann die Resource erreichen, indem man z.B. die URL mit der URL des URN-Resolvers verknüpft: also http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:gbv:089-3321752945 

Näheres zu URN s. unter: URL: http://www.payer.de/cmc/cmcs13221.htm

DOI: Digital Object Identifier

Es handelt sich ebenfalls um eine Methode, wie Internetdokumente eindeutig zu kennzeichnen sind -- und die Verwertung von Internetressourcen eindeutig gesichert ist. Die DOI ist für kommerzielle und nichtkommerzielle Anwender gedacht.  Insbesondere von Verlegerseite ist man daran interessiert und hat eine nicht-kommerzielle Internationale DOI Foundation (Sitz in Washington und Genf) gegründet. DOI ist seit Ende 2010 ein internationaler Standard, und zwar innerhalb des Standards von TC 46/SC 9 = Identification and description.  In einem DOI-Directory werden die Firmen und die Produkte registriert. Das DOI-Directory wird zum Mittler zwischen Nutzer und Anbieter, d.h. im DOI-Directory muss immer die aktuelle Webadresse des Anbieters gespeichert sein. Weitere Informationen: URL: http://www.doi.org . -- Zugriff am 2012-02-21

2.2.5. Informationen zur äußeren Form und weitere Informationen

Umfang [Extent of item; ISBD: "Specific material designation and extent of resource"]:

• Modernes Printmaterial: arabische Seitenzählung; römische Seitenzählung; Seitenzählung in sonstigen Schriftzeichen usw.; Spalten
• Älteres Printmaterial: Buchstabenzählung; Bogenzählung usw
• Elektronische Ressourcen: Bytes ; AACR2R: "1 computer disk", "1 computer optical disc" ...

Illustrationsvermerk:

• Hier sind u.a. zu beachten: Abbildungen; Porträts; Karten; graphische Darstellungen; Notenbeispiele

Beigaben [accompanying material]:

• Beigaben können u.a. sein: Schallplatte, Mikrofiche, Stofffetzen, Glossar, Lösungsheft, CD, CD-ROM, Diskette, Anhang.

(Problem: Verhältnis von Beigabe und Grundwerk z.B. Zeitschrift mit beigelegter CD-ROM, oder: Musik-CD mit Begleitheft. Bei Gleichwertigkeit spricht man von "Medienkombination" ["Multimedia" oder "kit", letzteres in den USA benutzt.)

Format [dimensions]:

• 2° bis 8° (Folio bis Octavo). Bei alten Drucken richtet sich die Angabe nach der Anzahl der Falzungen eines Bogens Papier: Folio = einmal gefalzt, also 2 Blatt. Dadurch sagt die Angabe "Folio" usw. nicht unbedingt etwas aus über die Größe eines Buches. Für neuere Bücher - etwa ab 1800 - verwendete man das sog. "bibliographische Format" von 2° bis 8°, wobei Octavo für Bücher bis 25 cm benutzt wurde. 
• cm Angabe. Z.B. AACR2: "48 x 30 cm folded to 24 x 15 cm"

 Weitere Informationen : Fußnoten und Angabe von Beziehungen

Weitere Informationen, die nötig sind zur inhaltlichen und bibliographischen Beschreibung aber nicht in der eigentlichen Beschreibung angegeben werden können, werden als "Fußnoten" eingeführt. Bei elektronischen Ressourcen z.B. die Systemanforderungen. In der AACR2 können einzelne Bände eines mehrbändigen Werkes mit ihren Spezifikationen aufgeführt werden. Man findet in den traditionellen Fußnoten u.a. einen Teil Beziehungsangaben, die von der FRBR gefordert werden. Nach RAK-WB sind das z.B. der Einheitssachtitel (Originaltitel), Angaben zu Sekundärausgaben ("Mikrofiche-Ausg."), Herkunftsausgaben wie "Gekürzt aus ...", Hinweis auf parallele Ausgaben, Hinweise auf Fortsetzungen und auf Vorgänger [vgl. ISBD: Note area; RAK-WB § 157ff.; RDA Section 2.20 bezüglich manifestation und item]

Als Beispiel für Beziehungen kann man sich z.B. RDA Section 24 ansehen: "General guidelines on recording relationships between works, expressions, manifestations, and items".

2.3. Die Fundstellen der einzelnen Elemente

Es muss festgelegt werden, wo die Informationen für die Beschreibung herkommen dürfen. Bei gleichwertigen Informationen an mehreren Stellen muss man eine Gewichtung der Informationsquelle durchführen (also Haupttitelblatt ist wichtiger als... oder Informationen aus der Vorlage sind wichtiger als Informationen, die von außen kommen) und eventuell entsprechende Kennzeichen einführen (z.B. durch eckige Klammern s. RAK-WB , s. RDA 2.2.). Das ist natürlich nur möglich, wenn grundsätzlich das zu katalogisierende Objekt dem Katalogisierer vorliegt.

Gewichtet man die Informationsquellen (s. z.B. Primärquellen und Sekundärquellen der RAK, "determining a preferred source of information / ISBD 0.4.2) muss für jede physikalische Form neu festgelegt werden, was Primär- und was Sekundärquelle ist, insbesondere muss festgelegt werden, was als Haupttitelblatt bzw. Haupttitelstelle gelten soll.

z.B. bei Monographien werden nach der Stellung im Buch u.a. folgende Titel unterschieden und zugeordnet:

z.B. was ist die Haupttitelstelle bei einer CD-ROM? die erste Bildschirmseite, das Label auf der CD-ROM selbst, der Titel auf dem Behältnis?

Siehe:

Payer, Margarete <1942 - >: RAK-WB : Skript. -- Kapitel 1: Die Elemente einer Titelaufnahme. -- URL: http://www.payer.de/rakwb/rakwb01.htm. 

2.4 Die ISBD in Datenbanken

Wird die ISBD zur Erfassung in Datenbanken zugrundegelegt, empfiehlt es sich, möglichst die Einzelelemente einer Titelaufnahme in je einem einzelnen Feld (Kategorie, Tag) abzulegen. (Die einleitenden Deskriptionszeichen sollten vom Programm dazugefügt werden.)

Will man Daten austauschen, sollte man sich an die gängigen Austauschformate halten (MARC, UNIMARC, MAB, Nachweise s. im Kap. 1) oder entsprechende Umsetzungsprogramme für Export und Import zur Verfügung stellen. Seit 2009 laufen die Arbeiten der deutschen Verbünde, um MARC 21 als Austauschformat einzuführen, da die Vorarbeiten abgeschlossen sind und die DNB Daten im MARC 21 Format ausliefern kann.

Wegen des Datenaustauschs muss u. a. noch auf folgendes geachtet werden (die folgenden Anforderungen gelten keineswegs nur für die genannten bibliothekarischen Austauschformate, im WWW wird die Anwendung von solchen Normierungen immer dringender):

• man muss sich auf einen gemeinsamen Zeichenvorrat festlegen. Der für MAB2 maßgebliche Zeichenvorrat ist in der Nom ISO 646 (IRV) "Basic Latin Set" und ihrer Erweiterung ISO 5426-1983 "Extended Latin Set" codiert. Diese Norm erfüllt allerdings nicht die eigentlich verbindliche Norm DIN 31628 zweite Stufe. Der Einsatz von Unicode wird zur Zeit realisiert, es geht um den Unicode-Zeichensatz in utf8-Codierung. Inzwischen werden teilweise originalschriftliche Elemente in Titelaufnahmen eingefügt, z.B. hat der Bayerische Verbund die CJK-Daten (chinesisch, japanisch, koreanisch) der Bayerischen Staatsbibliothek in sein Verbundkatalogsystem übernommen. Auch im Südwestverbund können inzwischen Originalschriftzeichen erfasst werden. Neue Windowsbetriebssysteme können diese fremden Schriften bearbeiten.
• eine international einheitliche Datumsschreibung ist einzuhalten (z.B. für das Erfassungs- und Korrekturdatum). Man verwende die Norm "Datenelemente und Austauschformate -- Informationsaustausch -- Darstellung von Datum und Uhrzeit" , ISO 8601, übernommen als EN 28601. Danach wird das Jahr (vierstellig) gefolgt von Monat und Tag angegeben: YYYY-MM-DD z.B. 1999-10-23, möglich wäre auch: 19991023
• bei weltweitem internationalem Austausch  ist auch der Schriftcode anzugeben: man nehme den Entwurf für  ISO 15924 vor: "Information and Documentation -- Code for the representation of names of scripts". Man kann auswählen zwischen einem 2 - oder 3-Buchstaben-Code z.B. Th oder Tha für Thai.  

2.5. Alternativen zum Erfassen nach ISBD   

• technisch:
  • Scannen von Titelblättern (einschließlich Inhaltsverzeichnis, Klappentexten usw.) und als Bild zur Verfügung stellen, das unter bestimmten Zugangspunkten gefunden werden kann [wird heute bei alten Drucken angewandt]. Sehr früh hat die  Universitätsbibliothek Augsburg mit der Bibliothek Oettingen-Wallerstein mit einem solchen Verfahren angefangen. Man kann z.B. mit der Google Buchsuche im Inkunabelkatalog der UB Augsburg suchen.
  • Versuche einer "automatischen" Katalogisierung bei Printmaterial: Einlesen der Daten vom Titelblatt und automatisches Zuordnen zu bestimmten Kategorien. Führt zur Zeit noch nicht zu zufriedenstellenden Ergebnissen, da der Lernaufwand für den Computer sich nur bei sehr ähnlichem Material lohnt.
  • Günstiger ist die Lage bei digitalen Materialien: so kann man aus der HTML-Quelle automatisch bestimmte Elemente herausziehen und den Kategorien im Format zuordnen. Die LoC führt entsprechende Versuche durch. Interessant ist das AMeGA [Automatic Metadata Generation Applications] Project [ vgl. den Schlussbericht von Jane Greenberg u.a. unter http://www.loc.gov/catdir/bibcontrol/lc_amega_final_report.pdf Zugriff am 2012-02-21 
• Einführung des URC-Standards (Uniform Resource Characteristics) durch das W3Consortium  bzw. der Vorschläge des Dublin Metadata Core Sets für Internetressourcen. Der URC-Vorschlag scheint sich nicht durchzusetzen. Dublin Core hingegen hat sich für Internetressourcen international durchgesetzt, u.a. auch weil der Ersteller der Ressource die Daten selbst liefern kann. Allerdings lässt sich die Einfachlösung von Dublin Core nur mit großem - manuellen - Aufwand in bestehende Katalogdatenbanken integrieren. Die ausführliche DC-Lösung dagegen ist nicht weniger aufwändig als bisherige Formate. Siehe:

  Payer, Margarete <1942 - >: Computervermittelte Kommunikation. -- Kapitel 13, 2,2,1: OSI-7 -- Application Layer. -- Teil 2, 2: Die Anwendungsschicht im Internet: WWW -- World Wide Web. -- 1. HTTP und URI. --  Fassung vom 8. Juli 1999. -- URL: http://www.payer.de/cmc/cmcs13221.htm

  Einsatz von SGML (Standard General Markup Language) bzw XML (Extensible Markup Language). Als Grundlage für den Einsatz dieser Markup-Sprachen sollten die "Functional requirements for bibliographic records", die das Entity-Relationship-Modell voraussetzen, genommen werden. 
  Siehe

  Payer, Margarete <1942 - >: Computervermittelte Kommunikation. -- Kapitel 12: OSI-Schicht 6: Presentation Layer - Datendarstellungsschicht. -- Teil 2: SGML und XML. -- Fassung vom 21.Juni 1999. -- URL: http://www.payer.de/cmc/cmcs12.htm.

Zu Kapitel 3:
Der Zugang zu den Titeln (traditionell: Einordnung der Titel)

Zu Kapitel 2, Anhang A: Vorlagen